Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Tempo determinato Pau (Oristano) Amministrazione
Descrizione dell'offerta
PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC+2 en secrétariat, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an, comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) , au sein de la Direction Support aux Opérations de l'Exploration Production,. Vous développerez une expérience professionnelle en équipe dans le cadre d'une société internationale, où la polyvalence, l'autonomie et l'adaptation sont le quotidien des assistantes.
Vos missions :
Organisation des missions + création et suivi des notes de frais
Rapport Hebdomadaire : suivi création, synthèse et diffusion
Accueil des nouveaux arrivants (badges, ouverture de comptes informatiques, mouvements, demandes de matériel)
Traitement des e-mails, mise à jour listes de diffusion, liste courrier....
Organisation de réunions + gestion Agenda
Gestion des absences dans Visual planning
Suivi qualité BEA (Base Etudes & Activités transverse permettant la production de devis et le suivi des activités)
ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Réfèrence
15929BR
Pays
France
Durée du contrat
1
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Profilo richiesto
Profil recherché
BAC+2 / BTS Assistance/Secrétariat
Français courant, Anglais intermédiaire
Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint
Sérieux, autonomie,réactivité et initiative
Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Unité de temps
Années
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
Février 2019
Type d’emploi
CDD
Contexte et Environnement