Le offerte di “TotalEnergies”

Scade presto TotalEnergies

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

  • Tempo determinato
  • Pau (Oristano)
  • Amministrazione

Descrizione dell'offerta

PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC+2 en secrétariat, nous vous proposons un contrat de professionnalisation d'un an, comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) , au sein de la Direction Support aux Opérations de l'Exploration Production,. Vous développerez une expérience professionnelle en équipe dans le cadre d'une société internationale, où la polyvalence, l'autonomie et l'adaptation sont le quotidien des assistantes.

Vos missions :

Organisation des missions + création et suivi des notes de frais
Rapport Hebdomadaire : suivi création, synthèse et diffusion
Accueil des nouveaux arrivants (badges, ouverture de comptes informatiques, mouvements, demandes de matériel)
Traitement des e-mails, mise à jour listes de diffusion, liste courrier....
Organisation de réunions + gestion Agenda
Gestion des absences dans Visual planning
Suivi qualité BEA (Base Etudes & Activités transverse permettant la production de devis et le suivi des activités)

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Réfèrence

15929BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profilo richiesto

Profil recherché

BAC+2  / BTS Assistance/Secrétariat

Français courant, Anglais intermédiaire

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

Sérieux, autonomie,réactivité et initiative

 
Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Unité de temps

Années
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Février 2019
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

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