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Teamassistentin oder Assistent im Bereich der Geschäftsleitung

  • Ausbildung
  • Ditzingen (Regierungsbezirk Stuttgart)
  • Sales

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit.

Egal, ob es darum geht, weltweit jeden Tag Millionen Passagiere im Flugzeug oder in der Bahn sicher an ihr Ziel zu bringen, Raumfahrtmissionen zu ermöglichen, militärische Missionen mit maximaler Sicherheit und Präzision zu absolvieren, den öffentlichen Raum optimal zu schützen oder Cyber-Bedrohungen effektiv zu begegnen - Thales hat dafür die richtigen Lösungen. Jederzeit. Überall.

Teamassistentin oder Assistent im Bereich der Geschäftsleitung - befristet auf 2 Jahre (Ref. Nr. 1805609)
an unserem Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

In dieser Funktion verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge im Sekretariat.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

·
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben

·
Reisemanagement und –abrechnung

·
Komplexes Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen

·
Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern sowie Abwicklung des internen und externen Telefonverkehrs

·
Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch

·
Protokollführung

Das bringen Sie mit:
·
Sie haben eine Ausbildung zur Europa-, Fremdsprachensekretär/-in, Office Manager/-in oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

·
Sie bringen angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

·
Sie beherrschen MS Office-Anwendungen ebenso perfekt wie die deutsche und englische Sprache

·
Sie zeichnen sich durch Vertraulichkeit, Loyalität und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus

·
Sie beweisen Geschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitern und der Geschäftsführung

·
Sie sind ein kommunikativer, flexibler, einsatzbereiter und serviceorientierter Teamplayer

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:

Holger Proko

Tel.: +49 (0)7156 353 32780

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Thales als Arbeitgeber finden Sie unter
https://www.thalesgroup.com/de/career/thales-erleben

Das bieten wir Ihnen:
Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen durch unsere interne Thales University ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern aller Nationalitäten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.

Make every future a success.
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