ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

  • Durch Technology and Strategy Engineering
  • V.I.E.
  • August 2018
  • Munich (Germany)
2018-02-06T10:22:26+0000

Job description

Entreprise: T&S Engineering GmbH
T&S Engineering est une société de conseil Franco-Allemande spécialisée dans les systèmes embarqués et la gestion de projets, principalement dans le secteur automobile. Notre positionnement nous permet d’offrir à nos ingénieurs consultants des perspectives de carrières dans des environnements internationaux et de proposer des solutions innovantes à forte valeur ajoutée à nos partenaires clients.
Les valeurs du groupe font partie intégrante de la philosophie de T&S Engineering. TRANSPARENCE, CREATIVITE, PARTAGE et EXCELLENCE, forment ainsi la clé de voute qui permet la collaboration pérenne qui existe entre nos consultants, T&S, et nos clients depuis la création du groupe.
Poste et missions: Assistant Administratif (h/f)
Missions :
- Accueil des visiteurs, clients et collaborateurs
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
Organisation de rendez-vous et déplacements professionnels
Gestion administrative : gestion des factures en coordination avec l’interlocuteur concerné (service
administratif, service formation, service comptable…)
- Administration du personnel : gestion des congés sans soldes, arrêts maladies, assurance sociale, notes de frais, aide à la relocation et établissement de différentes attestation et formulaires…
- Administration des ventes : gestion des contrats clients avec le directeur opérationnel et la responsable des ventes.
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission des informations pour le compte de la Business Unit de Munich.
- Gestion du pool-cars
- Office management : Suivi et gestion du stock, commande de matériel, Gestion de la logistique d’arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, ordinateur, welcome pack etc.), Gestion de la logistique globale au sein de la GmbH
Profil:
- Formation en BTS/Bac+2 en gestion administrative, assistante de direction ou autre diplôme équivalent
- Français et Anglais courant, Allemand bon niveau
- Bonnes connaissances du pack Office
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Vous êtes organisé/e, dynamique et motivé/e et avez l’esprit d’initiative

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