Assistante technique-(H/F)

Description de l'offre

Vos missions au quotidien

Assister le directeur du département technique et son adjoint , les directeurs de conception et réalisation , les responsables techniques, et le responsable des prestations dans leur gestion quotidienne administrative.

Gestion administrative

- Assurer la frappe de tous documents (dossiers pour le Comité d'Investissement, les revues trimestrielles , comptes rendus de visites et de réunions , courriers divers, …)

- Assurer l'accueil des visiteurs (en face à face, au téléphone,…)

- Prendre les rendez-vous, planifier les réunions et réservation des salles , mettre à jour les agendas

- Gérer et constituer des documents de synthèse et de reporting, suivre des tableaux de bords (RAR,…)

- S'assurer d'une circulation efficace des documents (circuits de signature etc.)

Gestion technique

- Suivre le circuit de désignation des prestataires techniques : élaboration des listes d'entreprises dédiées à chaque opération ; appel des entreprises pour information sur la consultation ; envoi des DCE chez les tireurs de plans ; tenue de la liste de retrait des dossiers ; envoi des courriers de consultation ; relance téléphonique des entreprises consultées 10 jours avant la date limite de remise des offres;

- relancer les entreprises pour les éléments manquants ; émission des documents d'accompagnement des fiches de la procédure ; tenue du tableau administratif des opérations ; envoi des courriers de réponse ; gestion des rendez-vous des entreprises et de signature de marchés, gestion des documents de suivi de chantier ( DT , situations de travaux , dossiers d'agrément , courriers etc)

Et si c'était vous ?

Titulaire d'un BAC +2/3 (BTS Assistanat de Direction/ Licence), vous justifiez d'une expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire.

Doté(e) d'un très bon sens du relationnel, d'un esprit d'initiative et d'excellentes aptitudes d'expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile.

Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Enfin, votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office 365.

Pourquoi nous choisir ?

Sogeprom, filiale de Société Générale, est Promoteur Immobilier depuis plus de 40 ans sur l'ensemble des marchés nationaux de l'Immobilier : logements, résidences services, immobilier d'entreprise et immobilier commercial. Nous accompagnons nos clients sur l'ensemble du processus du développement immobilier, du sourcing foncier à la mise en exploitation de leur bâtiment.

Sogeprom intervient sur le territoire national, en Ile de France et en région à Marseille, Toulouse, Alpes, Centre Val de Loire, Normandie, Lyon, Montpellier, Nice et Lille.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents , quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Référence: 19000N44
Entité: SOGEPROM
Date de début: Immédiat
Date de publication: 24/11/2019