Teamassistenz (m/w)

Job description

Job ID: 304293
Ort: Düsseldorf
Organisation: Siemens Healthineers
Art der Anstellung: Unbefristet

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistenz (m/w) in Düsseldorffür 12,5 Stunden/Woche.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Betriebsrates des SHS Betriebes Region West.

· Ihre Tätigkeit umfasst die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Betriebsrat
· Sie sind verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Terminen
· Sie unterstützen die Abteilung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Terminorganisation, Schreiben von Protokollen, Bestellungen, etc.)
· Sie zählen die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen, Konferenzen) zu Ihren Aufgaben
· Sie unterstützen bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, wie z.B. dem Anfertigen von Präsentationen nach Skizzen und Zusammenstellen von Daten und Statistiken
· Sie buchen und rechnen Reisen gemäß Richtlinie ab und pflegen das Zeitwirtschaftssystem CATS
· Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege der Intranetseite des Betriebsrates

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie mit dem Sektretariats-/Teamassistenzbereich sowie den bei Siemens Healthineers geltenden Richtlinien vertraut sind.

· Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Zudem besitzen Sie erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Teamassistenzbereich
· Der sichere Umgang mit den MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse im Umgang mit MS-Access wären von Vorteil
· Sie besitzen gute Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sowie in OneSRM, TIMO, SAP und Siemens TravelNet
· Sehr gute Kenntnisse der geltenden Richtlinien bei Siemens / Siemens Healthineers und der Reisekostenrichtlinie sind für Sie selbstverständlich
· Persönlich überzeugen Sie durch Planungs- und Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Vertrauensfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und selbstständiges Arbeiten

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Janina Blatt.
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .