Teamassistent/Sekretär (m/w) im Leitungssekretariat

Job description

Job ID: 300604
Ort: Rudolstadt
Organisation: Siemens Healthineers
Art der Anstellung: Unbefristet

Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.

Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Teamassistent/Sekretär (m/w) im Leitungssekretariat in Rudolstadt.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Übernehmen Sie Verantwortung für das Leitungssekretariat der Werkleitung sowie derR&D- und SCM-Leitung.

· Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Doppelsekretariat für die Werkleitung, R&D- und SCM-Leitung
· Sie betreuen ca. 30 Mitarbeiter am Standort Rudolstadt
· Sie organisieren verschiedene Veranstaltungen und verwalten dieLeasing-Fahrzeuge für den Standort
· Sie übernehmen Planung, Anmeldung, Mittelbeschaffung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Pflege der Zeiterfassung für Mitarbeiter
· Sie führen den Schulungsplan in TRAC und legen Bestellungen in Medios Plus an
· Sie überprüfen Rechnungen in WebInvoice und veranlassen deren Freigabe
· Sie erstellen Präsentationen für die Werkleitung, R&D- und SCM-Leitung und übernehmen nach Bedarf gesonderte Projekte

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie erste einschlägige Erfahrung mitbringen.

· Sie haben erfolgreich eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
· Sie bringen erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat mit
· Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen (Office, Travelnet, WebInvoice, SAP,...)
· Ebenfalls sind Sie sicher in der Anwendung der MS Office Produkte (Outlook, Word, Excel und insbesondere PowerPoint)
· Kenntnisse in Web-Anwendungen, z.B. Sharepoint, sind wünschenswert
· Sie haben Erfahrung in der Anwendung gängiger kaufmännischer Verfahren (z.B. SAP) und der Abwicklung von Bestellprozessen
· Sie verfügen über fließendeDeutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Ihr Profil wird abgerundet durch Initiative, Organisationsgeschick, Qualitätsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie Motivation und Begeisterung und Kundenorientierung

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über den Geschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) 7-35335
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartnerin dieser Stellenausschreibung ist Frau Ilonka Schönemann.
www.healthcare.siemens.de/careers
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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.