Assistent/Sekretär fürs Leitungssekretariat Treasury (m/w/divers)

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Locations:Erlangen, Germany
Job Family:Finance

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Lassen Sie uns die Zukunft des Gesundheitswesens gemeinsam gestalten.



Wir bei Siemens Healthineers haben uns das ehrgeizige Ziel gesetzt, Gesundheitsanbieter weltweit dabei zu unterstützen, ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Dieses Anliegen inspiriert uns, lässt uns neue Wege gehen und gibt uns das gute Gefühl, für unsere Kunden und die Gesundheit vieler Menschen einen Unterschied machen zu können.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, investieren wir nicht nur in Ingenieurskunst, und damit in ein breites Portfolio richtungsweisender Medizintechnologien und Services – wir investieren vor allem in 48.000 Mitarbeiter. Jeder einzelne ein Pionier und Macher, hochengagiert und bestens vernetzt in der Healthcare Industrie.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Assistent/Sekretär (m/w/divers) fürs Leitungssekretariat Treasury.

Sie wollen verändern und sich aktiv einbringen? Übernehmen Sie Verantwortung für das Leitungssekretariat im Bereich Treasury.

·  Sie übernehmen die Verantwortung für das Siemens Healthineers Treasury (SHS TRE) Leitungssekretariat, insbesondere unterstützen und entlasten Sie bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats
·  Sie betreuen die Leitung und zugehörigen Führungskräfte, ggf. Mitarbeiter in allen organisatorischen Belangen wie Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), administrative Tätigkeiten, Reiseplanung und -buchung, Terminkoordination, Telefonvermittlung sowie sämtliche Büro- und Organisationsaufgaben
·  Sie organisieren und betreuen die Sitzungen der verschiedenen Gremien der Siemens Healthineers TRE
·  Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationalem Management Level
·  Sie empfangen und betreuen Gäste aus dem In- und Ausland, organisieren Dienstreisen und erledigen die Reisekostenabrechnung
·  Sie kümmern sich außerdem um die Planung und Organisation von internen, externen und internationalen Meetings und Workshops
·  Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Ablageordnung und Aktenverwaltung sowie deren Optimierung und Organisation und die Aktenanlage in Gruppenlaufwerden und virtuellen Arbeitsräumen
·  Sie unterstützen die Abteilungsleitung punktuell in Belangen des Kostencontrolling

Sie sind genau der oder die Richtige für diese Position, wenn Sie Erfahrung innerhalb eines Leitungssekretariats auf oberer Managementebene mitbringen.

·  Sie haben erfolgreich eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
·  Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz sowie mehrjährige Erfahrung innerhalb eines Leitungssekretariats auf oberer Managementebene bringen Sie bereits mit und Sie haben umfangreiche Erfahrung mit Siemens Applikationen und Prozessen
·  Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheut und Ihrer mehrjährigen Erfahrung im Umgang mit Kunden und Banken, Vertretern von Behörden und Verbänden; direkte oder indirekte Auslandserfahrung ist wünschenswert
·  Aufgrund des globalen Umfeldes kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
·  Zudem besitzen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in SAP, TIMO/Enjoy Lola, TravelNet und OneSRM und sind mit den bei Siemens geltenden Richtlinien vertraut
·  Ihr Profil wird durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Qualitätsorientierung, Loyalität, Lern-, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten, Motivation und Begeisterung abgerundet

Sie möchten mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.

www.siemens.de/healthineers
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über denGeschäftsbereich erfahren möchten.
+49 (9131) / 17 – 1717
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Arne Wassermann.
www.healthcare.siemens.de/careers
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens Healthineers erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns überBewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Job ID: 93911

Organisation: Siemens Healthineers

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time

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