Mitarbeiter m/w kaufmännische Auftragsabwicklung im Service

Job description

Für unseren Standort in Ratingen oder München suchen wir einen Mitarbeiter m/w für die kaufmännische Auftragsabwicklung im Service im Bereich Buildings.
In dieser Position koordinieren Sie alle Serviceaktivitäten für die Einsätze der deutschen Servicetechniker. Sie wickeln die Aufträge für Servicebestellungen unserer internen und externen Kunden, vom Auftragseingang über die Material- und Dienstleistungsbestellung bis zur Rechnungsstellung, ab.

Ihr Arbeitsfeld - facettenreich

· Bearbeitung aller Serviceaktivitäten unter Verwendung von SAP und anderen Service-relevanten Programmen
· Auftragseingangsbuchung und Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
· Erstellen und pflegen interner Serviceaufträge
· Ersatzteilverfügbarkeit prüfen und Bestände verwalten
· Bestellungen bei internen und externen Lieferanten entsprechend der internen Regeln und Prozesse auslösen
· Liefer-/Leistungstermine verfolgen und mit den Involvierten kommunizieren
· Koordination der internen und externen Kapazitäten
· Auftrags- und Stammdateninformationen in Servicetools bearbeiten und immer auf dem aktuellen Stand halten
· Auftragserfüllung durch Servicetechniker und Dienstleister kontrollieren
· Buchungsvorbereitung, Verbuchung und Rechnungsstellung der Serviceaktivitäten

Ihr Profil - qualifiziert

· Kaufmännische Berufsausbildung oder technische Berufsausbildung mit großer Erfahrung in kaufmännischer/ administrativer Abwicklung
· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Serviceauftragsabwicklung oder in ähnlichen Bereichen
· MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
· Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
· Englisch gut in Wort und Schrift
· Eigenmotivation, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch bei hoher Kommunikations-Frequenz via Telefon, CRM-Tools, E-Mail und direkter Ansprache
· Zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender und komplexerer Aufträge
· Selbständige und eigenverantwortliche Vorgehensweise
· Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen

Unser Angebot - reizvoll

· abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
· flexibles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb des Konzerns, auch international
· optimale Unterstützung auf Ihrem Karriereweg durch regelmäßige Trainings
· hoch motiviertes Team und offenes Klima
· attraktives Gehalt und Sozialleistungen eines internationalen Konzerns (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote & Aktienpakete)
· deutschlandweit Kollegen/innen aus über 20 Nationen - gelebte Wertschätzung und Chancengleichheit
· Arbeiten in einer Green Company - wir setzen uns für Nachhaltigkeit und Energieeffizienz ein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - am besten direkt online über unser Bewerbungsportal. Für den Bewerbungsprozess benötigen wir:
· Ihren detaillierten Lebenslauf
· Ihre Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
· unsere Job-ID 004LJR
· Gern können Sie uns weitere Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse etc. zukommen lassen
Unsere Kontaktdaten:
Herr Pascal Seipold
Email:
Telefon: +49 (0)30 89 712 470 bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess

Schneider Electric

Schneider Electric ist führend bei der Umsetzung der digitalen Transformation in den Bereichen Energiemanagement und Automatisierung. Das Unternehmen bietet intelligente Lösungen für die Segmente Privathaushalt, Gebäudetechnik, Rechenzentrum sowie für Infrastrukturanbieter und die Industrie. Mit Niederlassungen in über 100 Ländern gehört Schneider Electric zu den weltweiten Marktführern im Energiemanagement, in der Mittel- und Niederspannung sowie bei der sicheren Stromversorgung und der Automatisierungstechnik. Wir bieten integrierte Effizienzlösungen, die Energie, Automation und Software nahtlos miteinander verbinden. In unserem globalen Ökosystem arbeiten wir mit einer großen Partner-, Integratoren- und Entwicklergemeinschaft zusammen. Unsere offenen Plattformen gewährleisten dabei Echtzeitkontrolle und maximale Betriebseffizienz. Wir glauben, hervorragende Mitarbeiter und Partner machen Schneider Electric zu einem großartigen Unternehmen. Unser Engagement für Innovation, Vielfalt und Nachhaltigkeit stellt sicher, dass unser Firmenmotto „Life Is On“ für alle Menschen, zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort gilt.

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