Alternant - Office Manager - (92 - Rueil-Malmaison) H/F

Job description

A propos de Schneider Electric

Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l'énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d'automatismes. Nous fournissons des solutions d'efficacité intégrées qui associent gestion de l'énergie, automatismes et logiciels. L'écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d'intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l'innovation, la diversité et le développement durable. Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie, Life is On*.

www.schneider-electric.fr

*la vie s'illumine

MISSIONS

Nous recherchons un OFFICE MANAGER pour apporter un soutien administratif.

Vous serez garant d'un environnement de travail agréable, en assurant un niveau élevé d'efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.

Vos tâches seront celles d'un assistant du personnel, mais le rôle pourra être élargi. Pour ce poste, il sera impératif d'anticiper les besoins de l'équipe et de faire preuve de flexibilité pour s'adapter aux différents interlocuteurs.

RESPONSABILITÉS

Vous serez garant du bon fonctionnement de notre département (Customer Experience & Digital Innovation) à travers différentes tâches administratives, financières et de gestion :

- organisation des réunions et gérer les bases de données

- réservation de transport et d'hébergement

- organisation des événements d'entreprise

- commande des fournitures de bureau

- gestion des correspondances, des plaintes et des requêtes

- préparation des courriers, des présentations et des rapports

- gestion des budgets

- assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients

- mise en place et maintient des procédures / systèmes administratifs

- organisation des programmes d'intégration pour les nouveaux employés

- assurer le suivi et la mise à jour des politiques de santé et de sécurité

- assister à des réunions avec la Direction

- support RH (mise à jour des dossiers du personnel, organisation d'entretien …)

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Fonction Sound est limitée à 200 caractères

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Desired profile

Qualifications :

Qualifications et formation requises : BTS, DUT ou Licence Assistant Manager

Les compétences fondamentales que nous recherchons :

- Fiabilité et discrétion : vous serez souvent mis au courant d'informations confidentielles

- Adaptabilité

- Compétences en communication, négociation et renforcement des relations

- Compétences organisationnelles, capable de prioriser et d'assumer plusieurs tâches

- Compétences en résolution de problèmes et esprit créatif avec la capacité de suggérer des améliorations

- Proactif, vous n'hésitez pas à « faire bouger les choses »

- Rigueur et attention au détail à l'écrit

- Maîtrise des outils informatique

- Anglais courant

Que pouvon s-nous vous o ffrir ?




- Des missions riches et responsabilisantes, avec la possibilité de mener et/ou contribuer à différents projets

- Un environnement de travail multiculturel et international

- Un parcours de formation adapté à vos besoins, vos perspectives d'évolution et le développement de vos compétences

Devenez notre prochain Happy stagiaire/alternant : nous sommes labellisés Happy Trainees 2017-2018 !

Début : dès que possible.

Durée : 12 à 24 mois.

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