Assistant (w/m) Tender Management & Supply Chain

Job description

ZENTIVA Pharma GmbH sucht Verstärkung !

Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen Medikamenten zum erschwinglichen Preis ermöglicht. Mit über 70 Millionen verkaufter Packungen ist ZENTIVA einer der Top Anbieter im deutschen Markt.

Das breite Sortiment verschreibungspflichtiger und rezeptfreier Medikamente sowie umfangreiche Serviceleistungen zeichnen ZENTIVA als zuverlässigen Partner des Gesundheitssystems aus – heute und in Zukunft.

Zum Aufbau unseres neuen Standortes am Potsdamer Platz bieten wir ab sofort / spätestens 15.08.2018 eine Perspektive als

Assistant (W/M) Tender Management & Suppy Chain

Als Assistant (w/m) unterstützen Sie die Leitungen und das Team des Tender Managements und der Supply Chain bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

WAS SIE ERWARTET:

Allgemeine Assistenzaufgaben:

·  Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft in allen administrativen Aufgaben
·  Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
·  Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen in Deutsch und Englisch
·  Übernahme allgemeiner administrativer Assistenz (z. B. Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
·  Organisation von Veranstaltungen und Meetings
·  Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden (insbesondere Krankenkassen- und interne Fachabteilungen)
·  Bei Eignung und Interesse, Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte möglich

Spezialaufgaben für das Tender Management:

·  Pro-aktive Kommunikation mit den Krankenkassen zur Lieferfähigkeit und Daten- Diskrepanzen
·  Ansprechpartner bei Anfragen von Krankenkassen und Apotheken
·  Ermittlung von vertraglich geregelten potentiellen Strafzahlungen, Meldung an die interne Controlling Abteilung und Monitoring der diesbezüglichen Rückstellungen.
·  Sachliche Prüfung der Rabattabrechnungen der Krankenkassen mittels einer Datenbank
·  Zusammenarbeit mit dem für die Rechnungsprüfung zuständigen Tendermanager und mit der Finanzbuchhaltung
·  Unterstützung und Vertretung des „Open-House“ Tender Managers
·  Unterstützung des Tender & Pricing Managers bei der Vor- und Nachbereitung des 2-wöchentlichen Preiskomitees (z.B. Vorbereitung, IFA Änderungsmeldungen, interne Kommunikation der Preisänderungen)

WAS SIE MITBRINGEN:

·  Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung
·  2-3 Jahre Berufserfahrung mit Assistenzaufgaben
·  Erfahrung in einem Vertriebsunternehmen, idealerweise in der Pharmaindustrie
·  Kenntnisse aus dem Tendermanagement / Krankenkassengeschäft sind hilfreich
·  Hohe Motivation sich in die Spezialaufgaben des Tender Managements einzuarbeiten
·  Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office-Palette)
·  Umgang mit diversen IT-Tools (Reisebuchung, Abrechnung, Genehmigungstool)
·  Datenbank- und ERP Kenntnisse (idealerweise SAP)
·  Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. C2) in Word und Schrift
·  Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen
·  Erforderlich sind selbstständiges Denken, kombiniert mit schneller Auffassungsgabe und Lernwillen
·  Lust und Fähigkeit die Fakten und Regeln des Krankenkassengeschäftes (Tendermanagement) zu lernen
·  Fähigkeit eigenständige Entscheidungen innerhalb eines definierten Kompetenzrahmens zu treffen
·  Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten sowie Lösungsorientierte Herangehensweise
·  Fähigkeit auch in zeitkritischen Situationen sorgfältig und sachgemäß zu handeln

WAS WIR BIETEN:

Wir bieten eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt mit einem starken Angebot an Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur entwickelt sich aus einer Start-up Mentalität mit professioneller Durchführung. Wir garantieren tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung, starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation in einer flachen Hierarchie sind Kernelemente der ZENTIVA in Deutschland.

Wir freuen uns auf Ihre Informative Bewerbung – inklusive der Mitteilung von Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Nutzen Sie Ihre Chance… den Aufbau der ZENTIVA aktiv mitzugestalten!

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