Assistant Medical Head Pasteur (m/ w/ d)

Job description

Verantwortlichkeiten

Verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung des Medical Head Sanofi Pasteur GA und der Funktionen Medical Affairs Manager und MSL in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft.

Eigenständige Durchführung oder Begleitung von kleinen Projekten sowie projektbezogene Administration:

·  Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings
·  Unterstützung der operativen Projektarbeit
·  Unterstützung bei der Prüfung/Freigabe von Projektanträgen

Professionelle Büroorganisation:

·  Professionelles Büro Management und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung des Medical Head Sanofi Pasteur MCO GA und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
·  Eigenverantwortliche allgemeine Büroorganisation einschließlich vorausschauender Terminorganisation und -koordination und Aktualisieren aller für die Geschäftseinheit relevanten Verteiler und Übersichten
·  Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollieren der Management Meetings
·  Reiseplanung, -buchung, -organisation, -abrechnung und Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsreisen
·  selbständiges Erledigen sämtlicher anfallender postalischer und elektronischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
·  Kontaktaufbau und Abstimmung mit Büros aus dem öffentlichen Bereich wie Politik, Kassen,Verbände
·  Anfertigen von (vertraulichen) Unterlagen/Dokumenten, Vertragsentwürfen, professionellen Präsentationen, Reportings etc.
·  Monitoren und Nachhalten von sämtlichen Vorgängen, Terminen, Fristen, Unterstützung für Vor- und Nachbereitung von Budgetmeeting

Anforderungen & Qualifikationen

·  Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
·  Fundierte, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
·  Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel und PowerPoint
·  Hohes Organisationsgeschick
·  Selbständige, pro-aktive, eigenverantwortliche und effektive Arbeitsweise
·  Souveränität, , sicheres und höfliches Auftreten
·  Rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
·  Erkennen/ Umsetzen von Prioritäten
·  Selbstbewusstes, kundenorientiertes und kooperatives Auftreten sowie souveräner Umgang mit verschiedensten internen und externen Gesprächspartnern
·  Hervorragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
·  Loyalität

Unsere Leistungen

·  Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und gemeinsam in einem kompetenten Team Ideen und Innovationen verwirklichen können
·  Ein attraktives, am Markt und Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung oder unserem Gesundheitsmanagement)
·  Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
·  Sie können Ihren persönlichen Karriereweg bei Sanofi gestalten und wir unterstützen und begleiten Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet
·  Sanofi bietet als weltweit erfolgreiches, wachsendes Gesundheitsunternehmen vielfältige, auch globale Karrierewege

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.