Team Assistant Global Project Management (m/w)

Job description

Job Description

• Betreuung administrativer Tätigkeiten in der Abteilung “Biopharmaceuticals Global Project Management”
• Erledigung genereller Sekretariatsaufgaben für die Team-Mitglieder der Abteilung (u.a. Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen und allgemeine internationale Korrespondenz)
• Koordination von Terminen, Meetings (u.a. Video Konferenzen) und Sicherstellen geeigneter Räumlichkeiten und technischer Ausstattung
• Verantwortlichkeit für die Büromittelbeschaffung
• Einführung neuer Mitarbeiter in die Abteilung
Position Title

Team Assistant Global Project Management (m/w)

Desired profile

Minimum requirements

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit guter Effizienz und Leistungsstärke im Bereich Büroadministration
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Computerkenntnisse (MS Office, Visio, SAP Kenntnisse von Vorteil)
• Erfahrung im Arbeiten in internationalen Teams über verschiedene Standorte hinweg
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit einem guten Auge für Details
• Qualitäts- und Serviceorientierung
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einer internationalen Umgebung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Job Type

Full Time
Country

Germany
Work Location

Holzkirchen (near Munich)
Functional Area

Research & Development
Division

SANDOZ
Business Unit

BioPharma SZ
Employment Type

Regular
Company/Legal Entity

Hexal AG