Apprenti(e) Assistant(e) Département Commercial H/F

Description de l'offre

Description de la mission

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous vous proposons de développer vos aptitudes en bureautique et soutien administratif d'une équipe commerciale.

Vos missions principales vous amèneront à participer aux diverses missions du secrétariat du département :

·  - Etablir et suivre les demandes de déplacements du personnel : depuis la demande de billets, la validation des déplacements vers les pays à risques, jusqu'au règlement de la note de frais du voyageur
·  - Organiser les réunions pour les chefs de service, les commerciaux...
·  - Gérer l'archivage de la contrathèque papier et électronique
·  - Etablir les programmations de visite et réservations diverses, hôtels, restaurants, salles de réunion...
·  - Gérer les appels téléphoniques
·  - Etablir les demandes de fournitures, commandes d'achats diverses (SAP/Accompagnement sécuritaire...)
·  - Etablir les demandes des besoins informatiques et gestion des accès du personnel dans l'arborescence de la direction
·  - Assurer la diffusion du courrier et de l'information.

Vous avez un bon niveau d'anglais et disposez de bonnes compétences en bureautique (utilisation de Word - Excel - Powerpoint - Outlook - SAP).

Description complémentaire

Ce poste est proposé en contrat d'apprentissage aux étudiant(e)s souhaitant préparer un BTS Assistant de Manager ou équivalent.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Entreprise Handi-accueillante, Safran Helicopter Engines s'attache à prendre en compte les besoins spécifiques des travailleurs en situation de handicap. A ce titre, si vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (R.Q.T.H) et/ou si votre accueil nécessite une adaptation/compensation spécifique nous vous remercions de bien vouloir nous en informer.

Entité de rattachement

Safran Helicopter Engines

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 milliards d'euros en 2018. Safran occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Pour répondre à l'évolution des marchés, le Groupe s'engage dans des programmes de recherche et développement qui ont représenté en 2018 des dépenses d'environ 1,5 milliard d'euros.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 72 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays.

Information clé

Secrétariat
Support functions
Employé administratif
Tarnos, Nouvelle Aquitaine, FRANCE
Alternance, Temps complet, 2 à 3 ans
BAC+2
Jeune diplômé/Première expérience
ANCT.SHE.19.03-71181