Associate Communications (m/w/d) im Bereich Communications & Public Affairs *Teilzeit 60%*

Job description

  Job facts

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Communications & Public Affairs für eine Teilzeittätigkeit an drei Tagen die Woche (mittwochs, donnerstags und freitags ganztags). Als Associate Communications (m/w/d) in Teilzeit erledigen Sie selbstständig allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Reiseplanung und Spesenabrechnung für den Head of Communications & Public Affairs sowie die Planung und Organisation von Meetings. Zudem bearbeiten und überwachen Sie die Spendenanfragen im Bereich Non Commercial Sponsoring und Donations. Bei Ihrer Arbeit richten Sie sich stets nach regulatorischen und Roche-internen Vorgaben in Bezug auf die Arbeitsabläufe Ihres Zuständigkeitsgebietes.

Weiterhin erwarten Sie folgende Aufgaben:

·  Selbstständige und korrekte Ausführung von Routinekorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache
·  Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen (ARIBA und SAP) sowie administrative Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung
·  Selbständige Bearbeitung von definierten Communications & Public Affairs Projekten inklusive Überwachung laufender Projekte und Aktivitäten
·  Koordination der Schnittstellen zum Headquarter und zu Roche Diagnostics sowie die administrative Betreuung von Auszubildenden, DHBW-Studenten und Aushilfskräften sowie Onboarding neuer Mitarbeitenden des Bereichs Communications & Public Affairs

Wer Sie sind:

Für die Funktion als Associate Communications (m/w/d) bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate andere Ausbildung mit. Alternativ verfügen Sie über gleichwertige auf andere Weise erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten. Bestenfalls konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln, bringen Kenntnisse aus dem Fachbereich Communications mit und verfügen über eine Zusatzqualifikation (z.b. DHBW/FH).

Wenn Sie

·  die Fähigkeit zur Planung und Organisation administrativer und logistischer Abläufe sowie Detailgenauigkeit, Strukturiertheit, hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation besitzen
·  sehr gute Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern haben
·  und über gute Englisch- sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in Systemen wie z.B. SAP, SimpleBuy, BW, Internetanwendungen, Datenbanken etc. verfügen

dann bewerben Sie sich – wir freuen uns!

Ansprechperson für Bewerber

Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ .

Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Recruiter (Stephanie Reimer, ).

Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

·  Who we are

Die Roche Pharma AG an ihrem Standort in Grenzach-Wyhlen steuert zentrale Elemente der technischen Qualitätssicherung für den gesamten europäischen Raum sowie die klinische Forschung, das Marketing und die Vertriebsaktivitäten für den deutschen Markt. Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie & Beruf.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.