Associate Communications (m/w) im Bereich Communications & Public Affairs *Teilzeit 60%* - Roche - Stuttgart - Wizbii

Associate Communications (m/w) im Bereich Communications & Public Affairs *Teilzeit 60%*

  • Durch Roche
  • Unbefristeter vertrag
  • Stuttgart (Deutschland)
  • Kommunikation / Community-Management / Werbung

Job description

  Job facts

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Communications & Public Affairs. Als Associate Communications (m/w) in Teilzeit (60%) erledigen Sie selbstständig allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. die Reiseplanung und Spesenabrechnung für den Head of Communications sowie die Planung und Organisation von Meetings. Zudem bearbeiten und überwachen Sie die Spendenabsagen im Bereich Non Commercial Sponsoring und Donations. Bei Ihrer Arbeit richten Sie sich stets nach regulatorischen und Roche-internen Vorgaben in Bezug auf die Arbeitsabläufe Ihres Zuständigkeitsgebietes.

Weiterhin erwarten Sie folgende Aufgaben:

·  Selbstständige und korrekte Ausführung von Routinekorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache
·  Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen/Rechnungen (ARIBA und SAP) sowie administrative Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetüberwachung
·  Selbständige Bearbeitung von definierten Communications & Public Affairs Projekten inklusive Überwachung laufender Projekte und Aktivitäten
·  Koordination der Schnittstellen zum Headquarter und zu Roche Diagnostics sowie die administrative Planung und Betreuung von Auszubildenden, DHBW-Studenten und Aushilfskräften sowie Onboarding neuer Mitarbeitenden des Bereichs Communications & Public Affairs

Wer Sie sind:

Für die Funktion als Associate Communications (m/w) bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate andere Ausbildung mit. Alternativ verfügen Sie über gleichwertige auf andere Weise erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten. Bestenfalls konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln und bringen Kenntnisse aus dem Fachbereich Communications mit.

Wenn Sie

·  die Fähigkeit zur Planung und Organisation administrativer und logistischer Abläufe sowie Detailgenauigkeit, Strukturiertheit, hohe Belastbarkeit und Eigenmotivation besitzen
·  sehr gute Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen und telefonischen Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern haben
·  und über gute Englisch- sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in Systemen wie z.B. SAP, SimpleBuy, BW, Internetanwendungen, Datenbanken etc. verfügen

dann bewerben Sie sich – wir freuen uns!

Ansprechperson für Bewerber

Antworten auf technische Fragen bieten unsere FAQ .

Bei inhaltlichen / Recruiting - spezifischen Fragen zur Stellenausschreibung, wenden Sie sich bitte an den zuständigen Recruiter (Stephanie Reimer, ).

Bewerbungsunterlagen

Für eine vollständige Bewerbung bitten wir Sie, einen aktuellen Lebenslauf, ein für die Stelle passendes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse hinzuzufügen. Bitte beachten Sie vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

·  Who we are

Die Roche Pharma AG an ihrem Standort in Grenzach-Wyhlen steuert zentrale Elemente der technischen Qualitätssicherung für den gesamten europäischen Raum sowie die klinische Forschung, das Marketing und die Vertriebsaktivitäten für den deutschen Markt. Vom ersten Tag an werden Sie bei Roche von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt. Neben zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung erwarten Sie Angebote zum Thema Familie & Beruf.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
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About Roche

La société présente depuis 2004 deux sections parallèles, le secteur pharmaceutique et le secteur diagnostic. Numéro un mondial dans les médicaments contre le cancer ainsi qu'en virologie, le groupe dirigé par le Dr Severin Schwan se focalise essentiellement dans la « médecine individualisée ».

La société est présente commercialement dans 150 pays. Son siège se situe à Bâle en Suisse. Son chiffre d'affaires s'est élevé en 2016 à 50,576 milliards de francs suisses. La société a dépensé 9,915 milliards de francs suisses en recherche et développement. En 2016, l'entreprise compte 94 000 salariés environ

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