Associate Office Services (m/w)

Job description

Die Re:Sources Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Publicis Groupe S.A., des weltweit drittgrößten Werbe- und Media- Agenturnetzwerkes mit insgesamt mehr als 80.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Als interner Dienstleister betreuen und unterstützen wir täglich mehr als 3.800 Kollegen/-innen in 48 Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dies ermöglicht es den Agenturen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, um nachhaltig profitables Wachstum für deren Kunden zu schaffen.

Das Office Services Team ist der organisatorische Kopf und das Herz jeder Agentur und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden vor Ort. Als Teil dieses Teams hast Du die Möglichkeit Dein Organisationstalent, sowie Deine Kreativität und Dein Gefühl für Design einzusetzen und damit unserem Unternehmen einen besonderen Touch zu verleihen.  Du garantierst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Im Zuge unserer weiteren Expansion suchen wir an unserem Standort in München für die Agentur SapientRazorfishhttp://www.sapientrazorfish.de/ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

  Associate Office Services (m/w)

Deine Aufgaben:

·  Hauptansprechpartner für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema Office Management
·  Entwicklung von Ideen und Implementierung von Prozessen, um unseren Besuchern ein außergewöhnliches Erlebnis in unseren Büros zu garantieren, angefangen von der Ankunft, über die Meetings bis hin zur Abreise
·  Gewährleistung einer Servicementalität auf höchsten Niveau
·  Klassische Empfangstätigkeiten
·  Annahme aller eingehenden Anrufe & deren Weiterleitung an die gewünschten Ansprechpartner
·  Buchung von Tagungsräumen und Caterings
·  Kontrolle und Vorbereitung der Tagungsräume, inklusive Catering und AV-Equipment
·  Begrüßung aller Gäste, Kunden, Bewerber sowie neuer Mitarbeiter
·  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive der Couriersendungen und Taxibuchungen
·  Zuverlässige Verwaltung der Zugangskontrollen zu den Büros, Firmenhandys sowie der Firmenkreditkarten
·  Teilnahme und Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
·  Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

 

Was Du mitbringst:

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ zum/r Hotelfachfrau/fachmann
·  2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Sehr gute MS-Office Kenntnisse
·  Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
·  Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
·  Hohe Kunden- und Serviceorientierung
·  Teamplayer
·  Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

·  Flache Hierarchien
·  Junge, moderne und teamorientierte Unternehmenskultur
·  Zentrales und modernes Arbeitsumfeld

Du suchst die Chance und die Herausforderung in einem internationalen Agenturnetzwerk mitzuwirken, und an abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgaben im Bereich Office Services teilzunehmen, dann sollten wir uns kennenlernen!

Überzeuge uns mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben Deines möglichen Eintrittstermins, sowie Deinen Gehaltsvorstellungen. Mit dem Klick auf „ jetzt bewerben“ gelangst Du auf die Konzernwebseite der Publicis Groupe, auf der Deine kommende Karriere bei uns beginnen kann.

 

  Re:Sources Germany GmbH

Jörg Thiebach
Toulouser Allee 1
40211 Düsseldorf