Expires soon Publicis Groupe

Associate Office Services (m/w)

  • Unbefristeter vertrag
  • Munich (Upper Bavaria)
  • Administration

Job description

Die Re:Sources Germany GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Publicis Groupe S.A., des weltweit drittgrößten Werbe- und Media- Agenturnetzwerkes mit insgesamt mehr als 80.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Als interner Dienstleister betreuen und unterstützen wir täglich mehr als 3.800 Kollegen/-innen in 48 Agenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.Dies ermöglicht es den Agenturen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, um nachhaltig profitables Wachstum für deren Kunden zu schaffen.

Im Zuge unserer weiteren Expansion suchen wir an unserem Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Associate Office Services (m/w)  

Ihre Aufgaben:

·  Hauptansprechpartner für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema
Office Management
·  klassische Empfangstätigkeiten
·  Annahme aller eingehenden Anrufe & deren Weiterleitung an die
gewünschten Ansprechpartner
·  Buchung von Tagungsräumen und Caterings
·  Kontrolle und Vorbereitung der Tagungsräume, inklusive Catering
und AV-Equipment
·  Begrüßung aller Gäste, Kunden, Bewerber sowie neuer Mitarbeiter
·  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive der
Couriersendungen und Taxibuchungen
·  Zuverlässige Verwaltung der Zugangskontrollen zu den Büros, Firmenhandys sowie der Firmenkreditkarten, Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit
mit anderen Teams und Kollegen
·  Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromateralien

 

Ihr Profil:

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ zum/r
Hotelfachfrau/fachmann
·  2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·  Sehr gute MS-Office Kenntnisse
·  Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
·  Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise
·  Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten:

·  Flache Hierarchien
·  Junge, moderne und teamorientierte Unternehmenskultur
·  Zentrales und modernes Arbeitsumfeld

 

Wenn Sie die Chancen und Herausforderungen in einem internationalen Konzern reizen, und Sie an einer abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgabe im Bereich Office Services interessiert sind, dann sollten wir uns kennenlernen!

 

Überzeugen Sie uns mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins, sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Mit dem Klick auf „ jetzt bewerben“ gelangen Sie auf die Konzernwebseite der Publicis Groupe, auf der Ihre kommende Karriere bei uns beginnen kann.

 

 

Re:Sources Germany GmbH

Alexander Kuhn
Toulouser Allee 1
40211 Düsseldorf

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