Chargé.e de mission auprès du Directeur Général - Profilculture - Berlin - Wizbii

Chargé.e de mission auprès du Directeur Général

  • Durch Profilculture
  • Unbefristeter vertrag
  • Berlin (Deutschland)
  • Humankapital

Job description

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Festival Interceltique de Lorient (FIL) emploie 14 salariés permanents, 17 CDD saisonniers de plusieurs mois et près de 700 CDD saisonniers avant, pendant et après l’édition. Le festival se déroule sur une durée de 10 jours avec une période de deux à trois semaines de préparation suivant les postes, pour la partie RH 6 mois en amont et une période de démontage entre une semaine et dix jours (pour la partie RH 15 jours après le festival). Le caractère particulier du festival tant dans sa durée globale (10 jours de la manifestation et périodes de montage et démontage) que dans sa durée journalière (amplitudes horaires relativement longues) nécessitent une gestion adaptée des ressources humaines. Le poste de chargé de mission auprès du Directeur Général au FIL est en à temps partiel annualisé compte tenu de l’ensemble des missions à remplir, dont notamment celle en direction des salariés permanents et dans les différents temps de préparation de l’édition à venir.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Général et dans le cadre du projet artistique et culturel, la personne sera chargée de mission auprès du Directeur Général et assurera la direction et la gestion des ressources humaines ainsi que la coordination interne en matière de sûreté et sécurité.

Il s’agit de collaborer avec le Directeur Général et de l’assister sur les tâches suivantes :

Missions ressources humaines :
• Assurera le suivi interne du fonctionnement des services du Festival et la gestion générale des ressources humaines (organisation du recrutement, établissement des contrats, collectes des relevés d’heures, congés, gestion des carrières….) en accord avec la Direction Générale et les procédures d’évaluation légales et le suivi des réunions.
• Prépare (en lien avec le Cabinet comptable et si besoin avec les services juridiques compétents) les élections du Comité social économique ainsi que l’ensemble des démarches administratives liées. Porte à la connaissance de l’ensemble des personnels les représentativités après élection.
• Bénéficie d’une délégation du Directeur Général afin d’assumer l’ensemble des relations (y compris des négociations) avec les représentants du personnel et délégations de signatures en RH.
• Veille au respect des dispositions légales et réglementaires en matière de droit du travail.
• Assure le recrutement des collaborateurs ainsi que de toute personne ou structure utile au fonctionnement de l’association – suit le travail fait par les responsables de sites en matière de recrutement de leur équipe afin de veiller à l’application du code du travail et au respect du règlement intérieur du festival.
• Etablit l’organigramme annuel et présente au Directeur Général et au bureau les évolutions possibles.
• Définit le budget prévisionnel en matière de ressources humaines (personnels en CDI, CDD longs, stagiaires). Il en assure la préparation, avec le responsable du service administratif et financier et le fait valider au Directeur Général et au bureau.
• Assure le suivi de la convention collective et toute négociation avec les salariés.
• Transmet à l’inspection du travail, l’URSSAF…. tous les documents nécessaires
• Exerce la fonction de conseil auprès du Directeur Général pour les questions relatives aux ressources humaines, l’informe des avancées et des problématiques rencontrées. Etablit avec lui la stratégie à établir en matière de RH.
• Etablit avec l’assistante administrative la totalité des contrats des différents sites.
• Assure toutes les déclarations nécessaires en cas d’accident du travail et en assure un suivi.
• Travail avec le Directeur Général sur toutes les questions RH et sûreté et sécurité.
• Représente le Festival Interceltique aux différents travaux sur les festivals ou RH au PRODISS.
• Fait un bilan annuel des RH auprès du Directeur Général à l’issue du festival et prépare les éléments d’analyse dans le cadre d’un « bilan social de l’entreprise ».

Avec le bureau ou avec les bénévoles de l’association ou responsables bénévoles de sites :
• Participe à la demande du Directeur Général aux temps de réunion de bureau de l’association en cas d’ordre du jour concernant la question des ressources humaines et la validation du budget prévisionnel et du bilan financier RH.
• Assure le lien en matière de RH avec les responsables de sites et la régie générale, la régie scénique qui ont des personnels sous leurs responsabilités. Il a autorité sur les responsables de sites et autres avec gestion de personnel et prend les dispositions nécessaires si besoin en cas de conflit.

Mission sûreté/sécurité – au regard de l’activité du festival, du nombre de festivaliers et des événements qui se sont produits en France et au-delà:
• Met en place le plan de prévention des risques avec les préventionnistes : document unique et adapte les mesures nécessaires, mission de veille et d’alerte.
• Prépare la fiche de poste du chargé de sûreté et sécurité chaque année au regard des évolutions des événements propre au festival ou extérieur et veille au contenu des appels d’offre en la matière.
• Etablit et/ou contrôle les documents émis sur les procédures de sûreté et sécurité.
• Assure un lien avec la sous-préfecture avec la Responsable administrative et financière.
• Suit le groupe de travail bénévole du PC de sécurité.
• Assure les réunions préparatoires nécessaires avec les personnels et veille à l’application des décisions prises.
• Transmet toutes les consignes nécessaires dans ce domaine et veille à leur bonne compréhension.
• Assure en sous-préfecture la commission de sécurité, donne les consignes nécessaires pour que soit levées les différentes remarques de la commission de sécurité auprès des services concernés et de la régie générale.
• Avec le Directeur Général ou le Vice-Président chargé de la sécurité, et le chargé de mission sûreté/sécurité : inspecte les sites en amont de la commission de sécurité afin de permettre de rectifier au plus vite les points de litiges éventuels.
• Durant l’exploitation informe le Directeur Général de toute problématique éventuelle.
• Etablit les notes ou documents nécessaires en la matière afin de pouvoir avoir une information large (public, bénévoles, salariés, administrations…)

CDD de 12 mois à temps partiel (900 annuelles)

Description du profil recherché

Niveau d’étude I ou II (Bac+3 à 5) + expérience sur un poste similaire.
Capacité d’écoute de médiation.
Grande rigueur, dynamisme et sens de l’organisation.
Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les différents personnels et responsables de sites.
Force de proposition auprès du Directeur Général pour permettre les évolutions nécessaires dans son domaine de compétences.
Vigilance en matière de sûreté et de sécurité au travail en lien avec le Responsable administratif et financier et les opérateurs sécurité du festival.
Excellente qualité relationnelle et rédactionnelle.
Maîtrise de l’informatique.
Connaissance du domaine du spectacle vivant.
Connaissance et recherche en matière de droit du travail et de législations entourant celui-ci.
Discrétion totale et sens du secret professionnel.
Fiabilité et intégrité auprès du Directeur Général et de la Présidence du festival.
Connaissance et adhésion au projet artistique et culturel du FIL.

Date de prise de fonction

7 janvier 2019

Date limite de candidature

30/11/2018

Rémunération envisagée

25€ brut horaire

Lieu

Lorient (56)

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.festival-interceltique.bzh Postulez

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