Assistant.e de production - Profilculture - Berlin - Wizbii

Assistant.e de production

  • Durch Profilculture
  • Berlin (Deutschland)
  • Ingenieurwesen / Produktionsmanagement

Job description

Description de l'entreprise/de l'organisme

L'association Musique au Pays de George Sand organise des événements culturels, et notamment le Nohant Festival Chopin. La 53è édition du festival se déroulera tous les week-ends de juin et du 17 au 23 juillet 2019, avec une programmation riche en concerts, conférences et master-classes.

Description du poste

Dans le cadre de la préparation de la 53è édition du Nohant Festival Chopin, rejoignez l'équipe et assistez l'administratrice générale dans la plupart de ses tâches, et particulièrement :
- gérez tout ce qui concerne les artistes une fois le contrat signé : transports et modifications de réservations des hébergements, envoi des feuilles de route, préparation des loges, accueil des artistes
- participez à ses côtés à la coordination de l'ensemble des équipes (bénévoles, placeurs, prestataires)
Le poste comporte donc une part de préparation (au bureau, situé à La Châtre) et une part de terrain (à Nohant, lieu du festival).

Les tâches seront les suivantes :
1 - Préparation :
* Logistique :
- transports : achat des billets, modifications, en lien avec les agents et/ou artistes ; relations avec les prestataires et bénévoles
- hébergements : modifications des réservations, en lien avec les agents et/ou artistes ; relations avec les partenaires
- envoi des feuilles de route
- préparation de plannings et documents de suivi

* Administration :
- gestion des emails, courrier, téléphone

2 - Exploitation :
* Logistique :
- préparation des loges et organisation du stockage des courses
- accueil des artistes sur place
- gestion et coordination de l'ensemble des équipes (bénévoles, placeurs, prestataires)

* Administration :
- Gestion des emails, courrier, téléphone
- gestion des encaissements

* Billetterie :
- gestion de la billetterie des conférences

Idéalement, indépendant.e ; à défaut, CDD de 3 mois

Description du profil recherché

- Fortes capacités d'organisation, de rigueur et méthode
- Polyvalence, autonomie, grande réactivité
- Capacités d'initiative, d'adaptation rapide et qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens des priorités et de l'anticipation
- Force de propositions
- Anglais lu, écrit, parlé
- Permis B indispensable

Description de l'expérience recherchée

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Date de prise de fonction

Avril ou mai 2019

Date limite de candidature

29 novembre

Rémunération envisagée

La rémunération pourra varier selon l'expérience et le type de contrat

Lieu

La Châtre (36)

Adresse postale du recruteur

Association Musique au Pays de George Sand
7, Avenue George Sand
36400 La Châtre

CV et lettre de motivation à adresser à Mme Adeline Rimbault, Administratrice générale
ou cliquez directement sur ' Postulez '.

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.festivalnohant.com Postulez

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