Responsable booking et planification H/F

Description de l'offre

Responsable booking et planification H/F

CDI - 1 900 / € (Mensuel)

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. 

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer.

Alors rejoignez la #TeamPénélope ! 

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable booking et planification : au sein d'une de nos équipes opérationnelles, en binôme avec un(e) Responsable d'Agence, vous serez en charge de la planification quotidienne du personnel d'accueil. Vous êtes garant(e), par les solutions des remplacements que vous mettez en œuvre, de la continuité du service et contribuez ainsi à la satisfaction de nos clients.

Missions principales :

· 
S'assurer de la présence effective du personnel d'accueil conformément aux horaires établis

· 
Traiter les absences et assurer la continuité du service

· 
Enregistrer les absences dans le logiciel de planification

Autres missions :

· 
Participer au recrutement : constituer un vivier pour les remplacements, et transmettre les besoins en recrutement. Mener les entretiens d'embauche.

· 
Informer les clients des mouvements de personnel sur leur site : établir une communication transparente avec les clients concernant les absences et les congés.

· 
Gérer l'administration du personnel : assurer la gestion administrative des contrats de travail. Saisir avec précision les variables de paie et traiter les arrêts maladie.

Profil recherché

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

· 
Formation supérieure (bac+2 en relation clients/ressources humaines)

· 
Expérience significative dans le booking et la planification

· 
La connaissance des métiers de l'accueil serait un plus.

· 
Capacités organisationnelles

· 
Autonomie

· 
Maitrise du pack office

Nous vous proposons :

· 
CDI en temps complet (35h / semaine)

· 
10 RTT / an

· 
1 jour de télétravail / semaine

· 
Formation à nos outils

· 
Intégration dans un service à taille humaine

· 
Mutuelle d’entreprise avantageuse

· 
Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO)

· 
Remboursement de 50% de votre titre de transport

Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience exceptionnelle au sein de la Team Penelope !