HR Administrator internship

Job description

Op zoek naar een eerste werkervaring ? Wij zijn op zoek naar een stagiaire Personeelszaken en Loonadministratie .

Doel : ondersteuning bieden aan het team Personeelszaken en Loonadministratie in hun dagelijkse activiteiten

Belangrijkste taken :
· Samenwerking met externe service center
· Dagelijks beheer en opvolging inzake ziekte, verlof en speciaal verlof werknemers
· Kwaliteitscontrole personeelsgegevens
· Voorbereiding van personeelsdossiers en archivering
· Voorbereiding van Excel files voor administratieve doeleinden
· Vertaling van documenten en beleidnota's in het Frans en/of in het Nederlands.
· Meestreven naar verbetering van werkprocessen
· Controle van eenvoudige salarisgegevens
· Meewerken aan de implementatie van nieuwe wetgevingen
· Bijwerken van Human Resources intranet
· Opvolging en samenwerking met externe partners (Edenred, openbaar vervoer)
Omkadering
Voor alle taken zal de stagiaire omkadert worden door vakexperten in loon- en personeelszaken. Deze stage is een opportuniteit voor wie zijn carrière wilt uitbouwen binnen HR en biedt een goede visie over het beheer van personeelszaken binnen Human Resources.

Profiel
· Bachelor of Master in Management, Finance, Economie, Business Management of Human Resources.
· Moedertaal Frans of Nederlands met goede kennis van de andere landstaal. Vlotte kennis van Engels.
· Goede kennis van Excel
· Nauwkeurig en attent in het verwerken van cijfers.
· Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
· Analytische mindset
Periode : 6 maanden

A la recherche d'une première expérience ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiair(e) Administration du Personnel et de la Paie

But : Assiste l'équipe de paie et administration du personnel dans la réalisation de leurs activités.

Responsabilités principales :
· Gestion quotidienne des maladies, congés et congés spéciaux des employés
· Contrôle de la bonne qualité des données des employés rentrées dans les systèmes (gestion des abscences et impact sur la paie)
· Préparation de dossiers du personnel et archivage (onboarding nouveaux entrants)
· Préparation de fichiers excel ou autres besoins administratifs ou enquêtes
· Traduction de documents et de politiques en français et/ou en néerlandais
· Participation à l'amélioration de l'efficacité des processus de travail
· Contrôle de données de paie simples
· Collaboration avec services externes
· Participation à l'implémentation de nouvelles léglisations
· Mise-à-jour intranet Human Resources
· Follow-up avec sociétés partenaires (Edenred, transports public)

Encadrement :
Pour l'ensemble de ces activités, le stagiaire sera accompagné de près par des spécialistes expérimentés de la paie et de l'administration qui le formeront et l'encadreront. Ce stage est une très bonne opportunité pour toute personne intéressée par une carrière dans les ressources humaines. Il donnera une excellente vision de toutes les bases de la gestion Ressources Humaines (contrats, paie, législation sociale,…).

Profil et compétences requises :
· Bachelor ou Master en gestion, finance, économie, business management ou ressources humaines.
· Langue maternelle français ou néerlandais et bonne maîtrise de l'autre langue nationale. Anglais courant.
· Bonne maîtrise d'Excel.
· Rigueur, sens des chiffres, attention au détail et bon esprit logique. Intérêt pour les relations humaines, bonnes capacités relationnelles.
· Esprit analytique

Durée : 6 mois