Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

Job description

Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

für unsere Schokoladen Sparte in Frankfurt am Main

Produkt-Stars, die jeder kennt – wie KitKat, Wagner, Nescafé Dolce Gusto, BEBA, MAGGI oder Thomy. Eine Arbeitswelt, die alle begeistert. Was Sie bei Nestlé erwartet, ist viel mehr als „nur“ bei einem Weltkonzern einzusteigen, der Lebensmittel herstellt. Es ist die Chance, unsere Ernährung der Zukunft mitzugestalten, gemeinsam mit über 300.000 Kollegen auf der ganzen Welt. Aber auch die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuentwickeln. Mit zig Vorteilen, die Ihnen das Dinge-neu-Denken und Eigene-Zeichen-Setzen erleichtern. Stellen Sie sich vor, Sie wären Teil unseres Teams. Und dann: Stellen Sie sich bei uns vor!

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

· Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
· Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
· Organisation und Planung von Geschäftsreisen
· Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
· Postbearbeitung/Rechnungsprüfung
· Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
· Hintergrundrecherchen und Zusammenstellung von Informationen
· Management relevanter Stakeholder
· Entlastung der Geschäftsleitung von administrativen Aufgaben und Tätigkeiten
· Übernahme von Sonderprojekten

Damit überzeugen Sie uns:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
· Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
· Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Lösungsorientierung
· Spaß an sehr guter, motivierter Zusammenarbeit in einem heterogenen Team
· Vertraut mit internationaler Zusammenarbeit und fließende Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
· Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP R/3

Das bieten wir Ihnen:

Nestlé will Ihnen ein richtig guter Partner sein. Deshalb stellen wir sicher, dass Sie Ihr Berufs- und Privatleben nach eigenen Vorstellungen gestalten können: mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, individuell auf Sie zugeschnittenen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren betriebsinternen Benefits, wie beispielsweise einer Kita und einem Fitnessstudio.

Und jetzt sind Sie an der Reihe: Bewerben Sie sich bitte online – dabei nicht vergessen, den frühestmöglichen Starttermin anzugeben sowie alle relevanten Dokumente anzufügen. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Simone Noß.

Sie haben noch Fragen? Antworten auf die wichtigsten Bewerberfragen haben wir hier für Sie zusammengefasst.