Expire bientôt Mytraffic

Office Manager

  • CDI
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Administration
  • Expérience similaire de 2/3 ans minimum
  • Pack Office
  • Anglais

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

• Travailler avec le CEO pour prendre la responsabilité de tout ce qui est important « pour que le moteur tourne », et pour que la coordination entre les personnes se fasse de manière organisée, rapide et fluide.
• Admin RH :
o Rédaction des contrats de travail, avenants
o Onboarding des nouveaux collaborateurs (accès aux outils, envoi des éléments au cabinet comptable…) et offboading
o Préparation des paies, gestion des virements
o Gestion des notes de frais, congés, primes sales…
o Gestion de la mutuelle, prévoyance, médecine du travail
• Services généraux :
o Veiller au bien-être
o Courrier postal, envoi et réception
o Organisation des events (teambuildings, réunions, kickoffs)
o Achats divers pour tous les départements
o Suivi des dépenses, paiements des fournisseurs
o Gestion des contrats des prestataires (impression, téléphonie…)
• Comptabilité courante :
o Collecte et transmission au cabinet comptable des factures d’achats factures de vente, avoirs, relevé bancaires, paies, etc…
o Gestion de la banque, rapprochements bancaires, moyens de paiements
o Facturation, respect du process, collaboration avec la team sales
o Recouvrement
• Assistanat légal :
o Gestion administrative des AG, des bilans annuels, etc…

Profil recherché

• Être pro actif/ve ! Tu aimes prendre l'ownership sur les sujets que tu gères
• Être très autonome, savoir gérer ses priorités
• Être force de proposition
• Être dynamique, enthousiaste 😄
• Être fan du mode de fonctionnement startup #agilité et #fléxibilité
• Aimer travailler sur plusieurs sujets en parallèle 💪🏾
• Avoir l'esprit d’équipe, tu es 😁 et accueillant(e) !

À propos de Mytraffic

myTraffic a été crée en 2015 par deux entrepreneurs Hakim Saadaoui et Gautier Machelon.

myTraffic veut révolutionner l'immobilier commercial en aidant les artisans, commerçants, les marques ou les franchises à mieux sélectionner leurs emplacements.

myTraffic, c'est le nouvel acteur du big data français. En proposant une plateforme web (SaaS) innovante et intuitive aux professionnels du secteur, accompagnée de données et d'analyses exclusives, myTraffic souhaite devenir le #1 acteur technologique de l'immobilier commercial sous 3 ans.

myTraffic a déjà reçu le support de business angels et dispose de fonds significatifs pour accompagner son développement ambitieux.

Faire de chaque avenir une réussite.
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