H/F secrétaire de direction

Description de l'offre

Description du Groupe

Avec plus de 3,7 millions de personnes protégées, le Groupe MGEN est un acteur majeur de la protection sociale obligatoire et complémentaire : santé, prévoyance, autonomie, retraite et compte plus de 9 500 salariés. Mutuelle responsable du secteur de l'ESS et acteur global de santé, MGEN garantit une qualité de service aux adhérents avec 113 centres de services et offre à tous, une structure de soins diversifiée avec 33 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur toute la France.

Description de l'établissement ou de la direction

Les Etablissements Médico-Sociaux du Royans (EMSR) sont situés dans la Drôme, et sont répartis sur 3 sites géographiques : • Saint Thomas en Royans, Une Maison d'accueil spécialisée (MAS) de 119 places réparties au sein de 3 pavillons distincts • Saint Laurent en Royans : Un foyer d'hébergement (FH) de 24 places Un foyer de vie (FV) de 25 places Un foyer d'accueil médicalisé (FAM) de 17 places • Bourg de Péage Un établissement et service d'aide par le travail (ESAT) de 32 places Les établissements médico-sociaux du Royans sont facilement accessibles (15 mn du péage d'autoroute, 20 mn gare TGV, à 40 minutes de Grenoble et de Valence), ils sont situés au cœur d'un environnement verdoyant, au pied du Vercors. Les établissements sont engagés dans une démarche qualité et de réorganisation des services.

Mission(s)

Assiste les directeurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion des plannings, des boites mail, des déplacements, accueil, préparation et comptes rendus de réunion, communication...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Organise les élections des instances représentatives du personnel (DP, CHSCT), des résidents et des familles (CVS) Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions, séminaires,...). Elle assure également certaines missions liées à la qualité, sous la responsabilité du responsable qualité (gestion des fiches de déclaration des événements indésirables, mise en forme des procédures, gestion des documents qualité)

Profil recherché

Profil

SECRÉTAIRE de DIRECTION - CDI temps plein Prise de fonction au 1er juin 2018 Discrétion, confidentialité. Sens de l'organisation et disponibilité. Qualités relationnelle et rédactionnelle. Maitrise des techniques de secrétariat et du pack office. Expérience indispensable. Connaissance du secteur médico-social apprécié.