Assistant(e) de Direction bilingue Allemand (h/f) - CDI COLMAR

Description de l'offre

Vos missions

Fort(e) d’une expérience de minimum 10 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction, vous apporterez un soutien administratif efficace au Directeur général Technique. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

·  Assurer l’assistanat de direction classique : gestion d’appels téléphoniques, gestion d’un agenda complexe, organisation de réunions, établissement de notes de frais, gestion de courrier, archivage ;
·  Passer diverses commandes pour la Direction générale Technique;
·  Veiller au respect des procédures liées aux déplacements professionnels au sein de la Direction générale Technique;
·  Organiser les déplacements (en France et à l’international) pour le Directeur général et une partie de ses équipes ;
·  Mettre en forme et/ou envoyer des rapports d’activité, agendas et compte-rendus (en allemand et en anglais) ;
·  Effectuer de nombreuses traductions (en allemand et en anglais) ;
·  Rédiger et préparer divers documents tels que des circulaires, des présentations PowerPoint, des procédures ;
·  Mettre à jour différents SharePoint (Direction Technique / EMT) ;
·  Mettre à jour les organigrammes de la Direction générale Technique (logiciel Visio) ;
·  Gérer la partie administrative des dépôts et suivis des brevets ;
·  Effectuer la gestion des investissements ainsi que la gestion de Liebherr Aviation pour LFR (Lijet).

Votre profil

·  BTS Assistanat/Secrétariat de Direction;
·  Expérience de 10 ans minimum à un poste similaire ;
·  Qualités rédactionnelles en français et en allemand ;
·  Excellente maîtrise de l’allemand (niveau C1 minimum) et de bonnes notions d’anglais ;
·  Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et capacité à s’adapter à des applications spécifiques ;
·  Comportement exemplaire, sens de la confidentialité ;
·  Proactivité, efficacité, autonomie, force de proposition, rigueur, sens des priorités, capacité à gérer une diversité de tâches ;
·  Sens de l’écoute et capacité à intégrer un environnement industriel.