RESPONSABLE DOCUMENTATION TECHNIQUE H/F

Job description

LGM Belgium, filiale belge du Groupe LGM est une société de conseil spécialisé dans la gestion, le support et le déploiement de projets industriels. Nous apportons à nos clients des solutions en haute-technologie dans les secteurs de l’aérospatiale, de l’aéronautique, de la défense, l’automobile, ferroviaire et informatique.
Vous rejoindrez une entreprise internationale présente en France, en Belgique, en Allemagne, en Inde, au Canada et aux Etats-Unis.
Nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de grandir au sein d’un groupe reconnu.
Vous pouvez compter sur des collègues motivés, un espace professionnel dédié à la créativité et aux prises d’initiatives.
Mission :
Dans le cadre d’une mission de grande envergure dans le secteur ferroviaire nous recherchons un Responsable Documentation Technique.
1. Assurer la gestion documentaire du Pôle :
- En gérant la plate-forme documentaire ShaPo du pôle et l’outil informatique Documentum dans le respect des règles documentaires et procédures documentaires applicables au Pôle Constitution et au programme ;
- en mettant à disposition les différents documents à jour sur ces plates-formes et en gérant les accès aux différents utilisateurs ;
- en offrant un support logistique informatique aux utilisateurs afin que ces plateformes documentaires deviennent le lieu privilégié d’échange d’information.
2. Gérer tous les contacts informatiques pour assurer le bon fonctionnement et le déploiement de la (des) plate-forme(s) documentaire(s).
3. Assurer un support administratif au projet pour l’organisation de réunions et assurer ponctuellement le reporting de réunion.
4. Assurer un support logistique et administratif au niveau de la mise en forme de documents (présentations ppt, documents de communication, etc.)
5. Offrir un support administratif général en cas de besoin (présentations PowerPoint, archivage des documents, organisation des réunions, correspondre pour la communication interne,…)
Connaissances requises :
- Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office
- Bonnes connaissances de l’utilisation de plateformes de gestion documentaire (Documentum & Sharepoint)
- Une maîtrise d’une des deux principales langues nationales.
- Une bonne connaissance de l’autre principale langue nationale, la capacité de traduction écrite est un avantage
- Bonne ouverture au secteur technique de la construction
- Notions de gestion de projet
Comportementales
- Grande aisance pour un travail quotidien dans l’environnement informatique et la recherche de solutions avec les partenaires du service informatique (Geek
- solution mind)
- Sens de la communication, bonne écoute, bonne aptitude à aller vers l’autre et à travailler avec les autres (orientation client)
- Esprit didactique pour structurer et afficher l’information
- Travail en autonomie, bonne gestion du temps
- Capacité de synthèse
- Orientation résultat
Expérience requise :
- Bachelor
- Expérience en gestion documentaire ou assistance administrative de 3 années est un atout