Assistant de Direction h/f

Description de l'offre

Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, Asendia France gère les flux postaux internationaux au départ et à destination de la France.

L'Assistant(e) de Direction assure l'assistanat de la Directrice, apporte son appui au Comité de Direction, participe à la gestion administrative RH et à la communication et gère la relation avec les fournisseurs et prestataires.

Principales activités :
1) Assistanat de direction
• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Préparation des réunions
• Accueil téléphonique et physique
• Appui ponctuel à l'organisation de déplacements
• Facilitation des échanges avec la filiale Asendia Management

2) Organisation des réunions et évènements
• Planification et préparation des Comités de Direction
• Organisation logistique des évènements
• Organisation des formations

3) Gestion administrative RH
• Constitution et gestion des dossiers du personnel
• Relations avec le CSRH
• Validation des notes de frais
• Suivi des visites médicales
• Réception, tri et traitement des documents RH

4) Relais de la communication
• Affichage sur le site
• Relai des informations par mail
• Organisation des réunions d'informations

5) Gestion de la relation avec les fournisseurs et partenaires
• Commandes de matériel
• Suivi du pool de véhicules
• Gestion des interventions sur le parc informatique
• Relation avec les gestionnaires de la Tour Cristal et représentant d'Asendia France au sein du Comité RIE

Profil recherché

profil

Compétences techniques :
- Capacité à travailler en Anglais, à l'oral et à l'écrit (indispensable)
- Maîtrise de la suite Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Aisance dans l'utilisation des outils et applications informatiques, et notamment : Equinox, KDS, Enova
- Gestion administrative RH

Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Esprit de service
- Confidentialité
- Adaptabilité

Formation et expérience

3 à 5 ans d'expérience dans l'Assistanat de Direction multi-Directeurs et multi-activités