Teamassistenz (m/w/d)

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Locations:Braunschweig, Germany
Job Family:Internal Services

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Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständiges geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen ständig weiter. Zum Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme, intelligente Straßenverkehrstechnik sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Mit der Digitalisierung ermöglicht Siemens Mobility Mobilitätsbetreibern auf der ganzen Welt, ihre Infrastruktur intelligent zu machen, eine nachhaltige Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus sicherzustellen, den Fahrgastkomfort zu verbessern sowie Verfügbarkeit zu garantieren. Im Geschäftsjahr 2017, das am 30. September 2017 endete, hat die ehemalige Siemens-Division Mobility einen Umsatz von 8,1 Milliarden Euro ausgewiesen und rund 28.400 Mitarbeiter weltweit beschäftigt.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

·  Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilung Project Execution Wyside Signalling.
·  Dazu schreiben Sie Berichte, erstellen tabellarische Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage und übernehmen die interne und externe Korrespondenz, auch in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch).
·  Sie verfassen Anschreiben, Rückfragen und interne Mitteilungen auf der Grundlage von gegebenen Stichworten und legen diese unterschriftsreif vor. Weiterhin aktualisieren und vervielfältigen Sie Schriftstücke und Formulare.
·  Sie sichten und verteilen die Eingangspost der Abteilung und haben dabei stets ein Auge auf die Wichtigkeit und Priorisierung der Unterlagen. Die Ausgangspost prüfen Sie auf formale Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
·  Sie stehen sowohl telefonisch als auch persönlich für unsere externen und internen Kontakte (z.B. Besucher) bereit und helfen durch Weiterleiten von Informationen oder Kontakten.
·  Außerdem unterstützen Sie bei folgenden Themen: Dateneingabe (z.B. Zeiterfassung), Zusammenstellen von Unterlagen/Statistiken, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen (z.B. in PowerPoint), Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Abrechnen von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

·  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
·  Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit.
·  Sie haben grundlegende Kenntnisse der geltenden Siemensrichtlinien und der Reisekostenrichtlinien.
·  Darüber hinaus bringen Sie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel und Power Point) sowie OneSRM mit. Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
·  Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine weitere Fremdsprähe ist wünschenswert (z.B. Französisch).

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
+49 (9131) 17 52430
wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Philip Petendorf.
www.siemens.de/karriere wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns überBewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Job ID: 94323

Organisation: Mobility

Experience Level: Mid-level Professional

Job Type: Full-time

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