Secrétaire de Direction (H/F)

Description de l'offre

Pour le compte de notre client, promoteur immobilier de prestige, nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction (F/H).

En tant qu'Assistante Back Office du Président rattachée à la Cheffe Cabinet, vous êtes en charge de la bonne tenue de ses journées. Votre rôle sera de garantir la gestion et l'anticipation au niveau des journées chargées du Président de la société.

Vous serez entre autres en charge de :
- Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels
- Accueillir les visiteurs
- Gestion de l'agenda et organiser les rendez-vous
- Gestion du courrier
- Garantir que l'espace du Président soit toujours bien tenu et bien rangé.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, emails...
- Organiser, classer, archiver la documentation papier et électronique
- Courses diverses>

Profil recherché

- Grande disponibilité
- Calme, discrétion et respect des autres
- Réactivité et grand sens de l'anticipation
- Forte résistance au stress
- Respect des valeurs de la Compagnie de Phalsbourg: Amour du client, l'Esprit d'Equipe, le Dépassement; l'Excellence en permanence, la Compliance
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel, capacité d'interaction avec des interlocuteurs de haut niveau
- Tempérament positif
- Pratique de l'anglais serait un plus
- Aisance d'utilisation des outils bureautiques

À propos de Anov Executive

ANOV EXECUTIVE est une société spécialisée dans le recrutement de compétences Tertiaires.
ANOV propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
ANOV est avant tout une société à taille humaine, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.