Chargé de Paie/ADP (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) chargé(e) de Paie et Administration du Personnel, afin d'assurer le traitement de la paie ainsi que la partie administration du personnel pour une population d'environ 500 personnes. Votre rôle consiste à vous assurer de la justesse des éléments calculés, valider et être responsable du contenu de la paie dans votre périmètre.
Les missions principales seront les suivantes :
○ Paie
- Récolte et codification variable de paie
- Saisir, contrôler et ajuster les données en lien avec les dossiers des nouveaux entrants et la paie des collaborateurs
- Saisie et contrôle des saisies d'absences SS
- Rapprochements mensuels des fichiers virements
- Gérer les acomptes / saisies arrêts sur salaire
- Elaborer les soldes de tout compte
- Gérer les cotisations mensuelles URSSAF- GARP et trimestrielles
- Classement/archive mensuel paie

○ Administration du Personnel

- Gestion administrative des dossiers « nouveaux entrants » (DUE, préparation du dossier d'accueil, explication aux collaborateurs)
- Gestion des absences (maladie, maternité, paternité, AT, invalidité, mi-temps thérapeutique)
- Gestion de la subrogation et établissement des attestations (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers)
- Gestion des dossiers de prévoyance (suivi des longues maladies, constitution et suivi des règlements)
- Suivi des périodes d'essai et prime ancien stagiaire
- Gestion des contrats, avenants, divers courriers de la population gérée (CSS - CPE temps partiel, etc.)
- Gestion des départs (courriers, préparation des SDTC, accueil du partant)
- Gestion des suspensions de contrat (congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d'entreprises)


- Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi.
- Mise à jour des tableaux de bord récapitulatifs (PE - Départ - CIF - CPE - etc)


○ Gestion exclusive de la population des expatriés/impatriés - détachés (environ 40 personnes/an) en lien avec l'Equipe Mobilité Internationale et le/la Juriste Internationale

○ Tâches périphériques à l'ADP et Paie
- Accueil des collaborateurs nouveaux entrants
- Coordination avec les People Managers des entités gérées
- Classement et archivage documents des entités gérées
- Réponse aux questions des collaborateurs/People Manager des entités gérées
- Coordination avec les équipes gestion de carrière/recrutement

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/Bac +3 minimum avec une spécialité comptabilité/paie/ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans ce type de fonction. Vous maîtrisez notamment les techniques de paie et disposez de bonnes connaissances sociales.

Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve de discrétion, d'intégrité, de diplomatie et d'autonomie.

Vous êtes méthodique et savez également faire face aux situations de stress.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du pack office, et d'Excel en particulier.
Un niveau d'anglais courant serait un plus.
Localisation :Paris La Défense}

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