Voditelj administracije (m/ž)

Job description

U međunarodnom poduzeću otvara se nova pozicija Voditelj administracije u odjelu logistike

Your Role

Voditelj tima administratora odgovoran je za usmjeravanje dnevnih aktivnosti administrativnog tima. Ključni zadaci su osiguravanje administrativne potpore kroz finaliziranje radnih postupaka. Pruža administrativnu pomoć uključujući komunikaciju s osobljem i s klijentom, povezivanje s transportnim poduzećima i vođenje relevantne dokumentacije.

Your Responsibilities

·  Upravljati timom u odjelu te organizacija rada i procesa za optimalno funkcioniranje distribucijskog centra u skladu sa Kuehne & Nagel smjernicama
·  Pravovremeno i ispravno unositi podatke kako bi se osigurala točnost podataka o inventaru
·  Održavati sustav upravljanja skladištem u skladu s narudžbama i nadgledati stanje zaliha
·  Osigurati točnu i brzu komunikaciju s kupcima o pošiljkama, od plasiranja narudžbi do konačne isporuke
·  Osigurati funkcionalnost sustava za žalbe korisnika, popraćenost i preuzimanje odgovornosti za pogreške 
·  Osigurati pravilnu i učinkovitu komunikaciju s drugim odjelima i/ili poslovnicama
·  Osigurati praćenje svih poslovnih procesa prema KN sustavu/smjernicama i radnim uputama
·  Održavanje dokumentacije iz područja skladištenja i distribucije na kvalitetnoj razini

Your Skills and Experiences

·  Snažna administrativna pozadina te organiziranost, točnost i asertivnost
·  Usmjerenost na ciljeve te sposobnost vodstva i rada s ljudima
·  Najmanje 5 godina radnog iskustva u upravljanju timovima u području logistike
·  Pozitivan stav, spremnost na sudjelovanje i otvorenu komunikaciju
·  Poznavanje procesa i načina rada u velikom skladištu
·  Poznavanje rada u MS Office paketu
·  Izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Good Reasons to Join

Nudimo Vam poslovni izazov u međunarodnom poduzeću, »paperless« način rada sa timom odličnih, proaktivnih i kupcu usmjerenih, te dinamičnih ljudi. Posao je na neodređeno vrijeme s probnim rokom od 6 mjeseci uz mogućnost daljnjeg osobnog i poslovnog razvoja.