Offers “Kn Portal”

31 days agoKn Portal

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet)

  • Hamburg, GERMANY
  • Marketing

Job description

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie das Gesicht und Stimme Kühne + Nagels und kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang.

Ihre Rolle

Werden Sie Teil unseres Teams und repräsentieren Sie Kühne + Nagel als erster Kontakt am Empfang/Telefonzentrale in der Hafencity. In einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld, können Sie sich ein fundiertes Wissen in verschiedenen Bereichen aufbauen. Wenn Sie Teil eines führenden globalen Logistikunternehmens werden wollen, dann bewerben Sie sich bei uns und bringen Ihre Karriere voran.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

·  Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
·  Als erster Ansprechpartner bei Kühne + Nagel empfangen Sie unsere internationalen Besucher
·  Sie bearbeiten eingehende E-mails und verwalten Besucherparkplätze/Flughafenparkplätze
·  Sie übernehmen die Koordination der Besprechungsräume
·  Täglich erstellen Sie den Pressespiegel
·  Zudem gehört die Erledigung von diversen administrativen Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich
·  Sie arbeiten in Wechselschichten (07:30 - 13:45 Uhr; 08:45 – 15:00 Uhr; 12:15 - 18:30 Uhr) 

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

·  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
·  Erste Erfahrung im Servicebreich von Vorteil
·  Neben einem gepflegten Erscheinungsbild zeichnet Sie ein freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Wesen aus
·  Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
·  Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
·  Sie bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit
·  Gute Englischkenntnisse sind erwünscht
·  Sie besitzen sichere MS Office Kenntnisse (Schwerpunkt Outlook + Excel) und fühlen sich wohl im Umgang mit Social Media Plattformen und anderen Applikationen

Gründe, die für uns sprechen

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen. Deshalb bieten wir Ihnen ein modernes Büro in der angesagten Hamburger HafenCity unmittelbar an der Elbe gelegen – flexible Arbeitszeiten, ein subventioniertes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Betriebsrestaurant mit vielfältiger Auswahl sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld. Was Ihre beruflichen Pläne angeht: bei uns bekommen Sie Karriere nach Maß – durch individuelle Planung und Vorgesetzte, die Ihnen den Rücken stärken. Persönlich unterstützen wir Sie zudem mit vielen Work-Life-Balance-Angeboten und einer betrieblichen Alters- sowie Krankenzusatzversicherung.","datePosted":"2019-11-22T00:00:00.000Z