Etkinlik Uzmanı

Job description

Job Description

Requisition ID: 1905726345W

·  Toplantı ve kongre yönetimi, İlgili birimler tarafından talep edilen, şirket kongre sponsorlukları ve toplantılarının, onaylanmış planlar ve süreçlere uygun olarak organize edilmesi,
·  Tüm ödeme ve faturalandırma süreçlerinin takip edilmesi,
·  Sistem üzerinden ilgili başvuruların yapılması ve takip edilmesi,
·  İlgili raporlamaların yapılması,
·  Şirket içi düzenlenen toplantıların organizasyonunun ve koordinasyonun sağlanması,
·  Kongre süreçleriyle alakalı eğitimlerin verilmesi,
·  Kongre süreçlerinin takibi için yazılım iyileştirme ve geliştirme çalışmalarına katkı sağlanması
·  Sağlık Bakanlığı bildirimi için pazarlama-medikal bölümlerinden gelen kongre/toplantı taleplerini ortak alanda bulunan takip dosyasına işlemek ve firmanın temin edeceği şifreler ile Sağlık Bakanlığı sistemine giriş ve bildirimleri yapmak,
·  Ürün tanıtım toplantılar ile yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantıların bakanlık bildirimlerinin firmanın belirlediği sürelere uyarak ve doğru bir şekilde bakanlık sisteminde tamamlanmasını sağlamak, ilgili evrakları tamamlamak, e-imzalar için ilgili kişilerle iletişime geçmek,
·  Sistemden başvuruları sürekli takip etmek ve eksik evrak, red, bilgi eksikliği gibi geri dönüşler olması durumunda gerekli aksiyonları almak (Ön onay, eksik evrak ve red bilgilerinde ilgili kişilere bilgi vermek, eksikleri firmanın belirlediği süreler içinde tamamlamak),
·  Kongre bittikten sonra sistemin geri bildirime açılmasıyla, gerçekleşen katılımların ayrıntılarını bu geri bildirim sürecinde sistemde güncellemek,
·  Katılım sağlanacak tüm kongre ve toplantı detaylarını firma dijital ortak alanında bulunan takip dosyasına eksiksiz ve zamanında işlemek ve gerekli raporları hazırlamak, firma sisteminde arşivlenmesini sağlamak,
·  Kongre bittikten sonra sistemin geri bildirime açılmasıyla tüm ayrıntıları güncellemek,
·  Şirket toplantılarında değer aktarımları ve kongre süreçleri hakkında bilgilendirme eğitimleri verme.
·  Sistem üzerinden gelen değer aktarım formların incelenmesi ve onaylanması
·  Bakanlığın belirliği takvim yılı için de sisteme girişi hekimlere ait yapılan tüm etkinlik ve dernek faaliyetlerinin değer aktarımı tamamlamak

Desired profile

Qualifications

·  Üniversite mezunu,
·  Takım çalışmasına ve odaklı çalışmaya uygun yapıya sahip
·  İngilizce bilen,
·  MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
·  Raporlama konusunda tecrübeli.

Primary Location
Turkey-Istanbul-Istanbul-
Organization
Johnson & Johnson Sihhi Malzeme Ltd. (7347)
Job Function
Events Planning
Requisition ID
1905726345W