Executive Assistant & Project Manager to AMD Central Europe (m/w)

Job description

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

Zur Unterstützung eines Leadership Team Members Central Europe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Business Unit Support (m/w)

mit weiterführenden Aufgaben im Projektmanagement

Business Unit Support Aufgaben (50%)
· Unterstützung eines Leadership Team Members Europe im Bereich Johnson & Johnson Consumer im operativen Tagesgeschäft, z.B. hinsichtlich Meeting Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement
· Unterstützung bei strategischen Aufgaben wie z.B. Businessplanung, Top-Management Meetings
· Termin- und Reiseplanung, Management der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Reisekostenabrechnung
· Eigenständige Planung und Organisation von Tagungen
· Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
· Koordination und Unterstützung bei organisationsrelevanten Aufgaben
Aufgaben im Bereich Projektmanagement (50%)
· Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
· Eigenständige Durchführung von kleineren Projekten
· Datenabfrage und Aufbereitung aus internen und externen Quellen
· Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben und –Projekten
· Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse

Desired profile

Qualifications :

·  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
·  Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
·  Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
·  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
·  Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung
·  Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
·  Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe
·  Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
·  Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten - national und international - sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf.