Assistant to Board Central Europe (m/f)

Job description

Job Description

Requisition ID: 00001DF8

Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

Zur Unterstützung des Leadership Teams Central Europe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistant to Board Central Europe (m/f) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben:

·  Unterstützung des Leadership Team Members Central Europe (Finance, HR, Marketing) im Bereich Johnson & Johnson Consumer im operativen Tagesgeschäft, z.B. hinsichtlich Meeting Vor- und Nachbereitung, Terminmanagement
·  Verwaltung von internen und externen Themen, beispielsweise gesetzliche Rahmenbedingungen wie die J&J GmbH oder des Aufsichtsrates
·  Unterstützung bei strategischen Aufgaben wie z.B. Businessplanung, Top-Management Meetings
·  Termin- und Reiseplanung, Management der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Reisekostenabrechnung
·  Eigenständige Planung und Organisation von Tagungen
·  Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
·  Koordination und Unterstützung bei organisationsrelevanten Aufgaben Planung, Koordination und Bearbeitung von übergreifenden Sonderaufgaben und –Projekten
·  Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse

Desired profile

Qualifications

·  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf dem executive level, idealerweise in einem internationalen Konzern
·  Erfahrung im Projektmanagement
·  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
·  Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamorientierung
·  Offene, warmherzige Persönlichkeit sowie Teamplayer, der sich gerne mit allen Abteilungen austauscht
·  Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
·  Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sind unabdingbar
·  Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
·  Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten - national und international - sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf.

Primary Location
Germany-North Rhine Westphalia-Rhein-Kreis Neuss
Organization
Johnson & Johnson G.m.b.H. (7980)
Job Function
Administration
Requisition ID
00001DF8