Internship/Praktikum: Office Manager(m/w) für die Bluewolf GmbH

Job description

Für unsere frisch gegründete Bluewolf GmbH, die zusammen mit anderen Akquisitionen unter dem Dach der IBM Interactive Experience (iX) ansässig ist, suchen wir eine/n Office Manager/in, der uns 15-20h die Woche bei allen anfallenden operativen Tätitgkeiten unterstützen kann. Der/die Office Manager/in fungiert als Ansprechpartner für alle Belange, die intern an die Bluewolf GmbH herangetragen werden. Neben tagtäglich anfallenden Support Aktivitäten ist der/die Office Managerin zusätzlich die Schnittstelle für Procurement & Expense Anfragen.
Unser Team wird in den nächsten Monaten schnell wachsen, weshalb sowohl das Onboarding von neuen Mitarbeitern, als auch der Ausbau und die Neugestaltung von Prozessen gemeinsam mit unserem CFO wichtige Aufgaben des Office Managers sein werden. Prozessaffinität, eine schnelle Auffassungsgabe und gute Englisch Kenntnisse sind deshalb ein Muss. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil . Es besteht außerdem die Möglichkeit, Aufgaben in der Vertriebsunterstützung zu übernehmen. In diesem Fall sind erste Erfahrungen im Vertrieb wünschenswert. Der Hauptsitz der Bluewolf GmbH ist in Berlin, eine Remote Tätigkeit ist nur bedingt möglich.

Bitte bewerben Sie sich, vorzugsweise alle Dokumente in einer einzigen pdf file, mit folgenden Unterlagen:

1) Motivationsschreiben incl. Ihrer Verfügbarkeit von-bis
2) Lebenslauf
3) aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
4) aktueller Notenspiegel
5) höchstes bisher erhaltenes Zeugniss und ggf. weitere Zeugnisse / Zertifikate
6) Non-EU Citizens: Identitätsnachweis (passport, visa, ...)

#PRAKTIKUMATIBM

Auto req ID

166357BR
Required Education

Pre-University Qualification
Role ( Job Role )

Student/Intern
State / Province

BERLIN
Primary job category

Other
Company

(7240) IBM Deutschland GmbH
Contract type

Internship
Employment Type

Full-time OR Part-time
Is this role a commissionable/sales incentive based position?

No
Travel Required

No Travel
IBM Business Group

GBS
Preferred Education

Bachelor's Degree
City / Township / Village

BERLIN
EO Statement

IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.
Required Technical and Professional Expertise

- Sichere MS Office Kenntnisse
- Prozessaffinität
- mindestens 6 Monate Praxiserfahrung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Country/Region

Germany
Preferred Technical and Professional Experience

Erfahrungen im
- Projektmanagement
- und/oder Vertrieb

Eligibility Requirements

n/a
Position Type

Intern
Early Professional Track

Track unaligned
New Collar Role

Yes