Assistant(e) Administration des Ventes Bilingue (français-anglais) (H/F)
CDI Nantes (Loire-Atlantique) Ventes
Description de l'offre
9 Rue Nina Simone, 44000 Nantes, France
· Temps complet
Description de l'entreprise
iAdvize est une plateforme de marketing conversationnel qui génère plus d'1 milliard d'euros de chiffre d'affaires par an pour plus de 600 entreprises dans 60 pays.
Avec iAdvize, les entreprises peuvent prédire et engager des opportunités de contacts en temps réel avec leurs clients et prospects. Ils sont mis en relation par messaging avec des experts disponibles 24/7.
Passionnés par un univers produit ou un univers marque, ces experts sont sélectionnés pour leur expertise et rémunérés pour partager leurs conseils.
Description du poste
Au sein de l'équipe Finance (10 personnes), et sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous travaillerez en binôme et prendrez en charge au quotidien l'administration des ventes.
Vous participerez au bon déroulé de la facturation de votre portefeuille-clients francophone et hispanophone (de l'émission des factures au recouvrement) et serez le contact-facturation privilégié de ces clients et des équipes commerciales en France et à l'International.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de :
· La gestion de la facturation-clients en collaboration avec les équipes commerciales : validation et envoi des factures, édition d'avoirs.
· La gestion des encaissements : réconciliation bancaire quotidienne, mise en place des prélèvements automatiques, remises de chèques.
· La gestion Administrative : traitement des demandes clients et collaborateurs (référencement fournisseurs, mise à jour des informations-clients, extraits de compte, chargement documents sur plateformes clients…)
· Du recouvrement des créances : relances-clients par téléphone, mail, et courrier en français, espagnol et anglais.
· Du traitement administratif des résiliations.
· Du reporting et mise à jour de nos indicateurs sur Excel.
Qualifications
Ce qu'il vous faut pour rejoindre Caroline, Malika, et le reste de l'équipe Finances :
· Vous avez un bon relationnel,
· Vous maîtrisez l'anglais, l'espagnol est un plus
· Vous maîtrisez les outils informatiques, Word et Excel,
· Vous avez le sens du service-client et de l'organisation, un état d'esprit positif et de la rigueur ;
· Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et en perpétuel changement ;
· Vous aimez travailler en équipe et dans une ambiance conviviale, rejoignez-nous !
Informations complémentaires
· Lieu de Travail : Nantes
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Type de contrat : CDI temps plein
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Prise de fonction : Dès que possible
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En tant que nouveau talent dans notre équipe, vous bénéficierez d'un Parcours d'intégration et de formation de 3 semaines à Nantes répartis sur vos 2 premiers mois.
Vidéos à regarder
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Lieu du poste
Je suis intéressé(e) Politique de confidentialité
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Publié par
Angèle CHUPIN
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