Administrative Assistant (m/w/d) Food & Beverage

Job description

Ein Hotel kann nur so gut sein, wie seine Mitarbeiter.

Unseren Purpose "We care for people so they can be their best" leben wir daher nicht nur für unsere Gäste,
sondern auch für unsere Mitarbeiter.

Wenn Sie sich davon angesprochen fühlen, dann werden Sie Teil unseres Teams!

Diese Position ist ab sofort verfügbar; es ist allerdings auch ein späterer Eintritt bis Mitte des Jahres möglich.

Ihre Aufgaben:

· Annahme der Reservierungen für unser Restaurant und Koordination mit dem Programm "OpenTable"

· administrative Unterstützung im gesamten gastronomischen Bereich sowie die Erstellung verschiedener Statistiken und Reports und die Pflege verschiedener Datenbanken
· operative Unterstützung unserer Food & Beverage Abteilungen sowie Übernahme von Hostess-Aufgaben
· Erstellung und Instandhaltung aller Menü- und Getränkekarten
· Vorbereitung, Planung und Durchführung von verschiedenen Events sowie von Koch- und Cocktailkursen
· interne Kommunikation der Veranstaltungsdetails
· Bearbeitung der Gästekommentare inklusive der Übernahme des Beschwerdehandlings
· Mitgestaltung aller Werbemaßnahmen zu den gastronomischen Veranstaltungen und des Social Media Auftritts für den Food & Beverage Bereich

Desired profile

Qualifications :

Ihr Profil:

·  eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bestenfalls im Bereich Hotellerie oder Gastronomie

·  erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht notwendig
·  ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten
·  ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
·  gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Computersystemen

Was wir Ihnen bieten:

Seit 2015 wurden wir jährlich mit dem "Great Place to Work"-Award ausgezeichnet und konnten dabei immer tolle Platzierungen in den Top 15 unserer Größenordnung erreichen. Warum? Weil unsere Mitarbeiter folgende Benefits genießen:

·  umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote
·  vielfältige Mitarbeiterevents
·  eine ausgeglichene Work-Life-Balancee durch Arbeitszeitkonten
·  eine offene und ehrliche Kommunikation in einem engagierten Team
·  ein erstklassiges Mitarbeiterrestaurant
·  vergünstigte Mitarbeiterparkplätze
·  Reinigung der Arbeitskleidung
·  Anmietung eines Appartements in Hotelnähe möglich
·  viele Vorteile einer internationalen Hotelkette

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie mit uns Hyatt zu einem Erlebnis! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung!

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Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.