Assistant secrétariat et accueil

Description de l'offre

Au sein du service accueil/secrétariat du site de Poitiers (Futuroscope), vous serez encadré par les deux assistantes de direction du site et sous la responsabilité d’un associé.

Vous êtes l’image de notre cabinet et la première interface entre les clients et les collaborateurs. Vous contribuez à la bonne gestion du site de Poitiers (25 collaborateurs), en réalisant les missions suivantes :
• Accueil :
o Accueillir les clients (physique);
o Répondre aux appels entrants et prendre les messages (téléphone) ;

• Secrétariat :
o Traiter le courrier (arrivée et départ) ;
o Classer et archiver divers documents (factures…) ;
o Editer les plaquettes ;
o Rédiger divers courriers et mettre en forme des documents ;
o Gérer la reprographie (approvisionnement papier et encre, lien avec la maintenance)
• Gestion :
o Préparer les salles de réunion pour les différents évènements ;
o Gérer le stock et commander les fournitures ;

• Comptabilité
o Préparer la remise de chèques du jour
o Traiter les A48 Expertise
• Commercial :
o Mettre à jour le CRM

Nous vous formerons aux techniques et méthodologies du cabinet, et vous serez accompagné(e) pour développer vos compétences avec des opportunités stimulantes dans une atmosphère d’excellence.
Nous mettrons à votre disposition des outils informatiques performants, nous travaillons sur environnement Office 365.
En rejoignant Groupe Y Nexia, vous aurez l’opportunité d’évoluer au sein de nos équipes dans un environnement ou la dimension humaine prime et ou la clé de votre réussite s’appelle « Confiance ». Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant mais à taille humaine.

Profil recherché

• Entrée en BTS ou Diplôme Bac +2 en assistanat, accueil, secrétariat
• Excellente présentation
• Aisance relationnelle (téléphonique et physique).
• Rigueur, organisation, ouverture d’esprit et curiosité.
• Bonne capacité rédactionnelle.

À propos de Groupe Y Nexia

Groupe Y Nexia est un cabinet d'audit, de conseil et d’expertise comptable, membre du 9^ème réseau mondial NEXIA International. 

Entreprise innovante, Groupe Y fait bénéficier ses clients d’une gamme de services diversifiés.

Nous sommes implantés en Poitou-Charentes, dans les Pays de Loire et à Paris et notre personnel est composé d’une équipe de 19 associés et 280 collaborateurs répartis sur 8 sites.

 Groupe Y est un acteur majeur des services auprès des entreprises depuis près de 60 ans.