ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE H/F

Description de l'offre

MISSION :

Nous recherchons pour notre filiale commerciale « Groupe SEB France », un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Cette alternance d’un an, basée à Selongey (21) est à pourvoir dès septembre 2018.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Opérations France, et avec un rattachement fonctionnel à l’Assistante de Direction, vous intervenez sur différentes missions :

- Vous planifiez et organisez les déplacements des managers, responsables et opérationnels en France et dans 18 pays répartis sur le continent EMEA.

- Vous comparez et réservez les différents modes de transport et logements sur place en fonction de la zone de départ, des disponibilités, de la proximité géographique avec le lieu de rendez-vous et des tarifs.

- Vous enregistrez sur Horoquartz (outil de gestion du personnel) les temps de présence et les temps de déplacements et saisissez les frais de déplacements

- Vous optimisez au maximum les temps de déplacements et l’organisation des voyages en tenant compte des évènements locaux

- Vous participez à la bonne intégration des nouveaux entrants en veillant à ce que le matériel nécessaire soit disponible et prêt à utilisation

- Vous passez commandes de fournitures, consommables et matériels de bureau en anticipant les ruptures de stocks

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL :

Etudiant(e) en BTS ou IUT spécialisé dans l’assistanat ou la gestion, vous souhaitez acquérir une expérience en assistanat dans un Groupe à dimension internationale au cours d’une année d’alternance.

De nature proactive, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de disponibilité dans les missions qui vous sont confiées.

Votre capacité à gérer les priorités et à vous adaptez seront vos atouts.

Vous maîtriser le Pack Office et internet.