Assistant ressources humaines / comptable (h/f)

Description de l'offre

Dans le cadre de son activité, le service Comptabilité / Ressources humaines des sites de Bretagne recherche son assistant ressources humaines / comptable.

Ce poste, varié comprend les missions suivantes

- SOCIAL :

- Administration du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur, en passant par sa vie quotidienne au sein de l'entreprise :

suivi des candidatures, des demandes de recrutements, formulaire de demandes préalables à l'embauche (DPAE)

DUE Urssaf, déclaration et modification mutuelle, suivi des visites médicales (prise rendez-vous, fichier des restrictions précisées par la médecine du travail, mise à jour de la liste du personnel annuelle sur site)

rédaction lettre d'engagement nouveau salarié, CDI / CDD / CA / CQP, prolongation période d'essai, suivi des fins de contrats

gestion du suivi des temps : mise à jour du planning des absences (salariés entrants / sortants, congés, RTT, autres), signature des 218 jours

Création et suivi de la base des salariés : numérisation des dossiers d'embauche, contrats)

Suivi des absences diverses et relation avec la CPAM, IRP AUTO

- Paies :

Création des nouveaux salariés dans le logiciel, mise à jour des fiches salariés

Rassembler les éléments de paie auprès des chefs de service, saisie et contrôle des éléments variables de paie

Suivi des salaires des convoyeurs

Génération des états de paie mensuels et périodiques

Extraction des données pour l'établissement de documents de synthèse : tableaux de bord, effectifs, entrées/sorties, suivi de l'absentéisme ...

Formation: relation avec les organismes, gestion des déclarations de stages et des remboursements avec l'ANFA, suivi budgétaire

Mise à jour des registres du personnel, des intérimaires, des stagiaires (Vannes, Auray, Pontivy, Saint Nazaire), contrôle ponctuel (Lorient, Saint Brieuc)

Préparation de divers documents : affiche SST, NAO, bilan social annuel, formation professionnelle continue, taxe d'apprentissage, DOETH ...

Suivi des aides à l'embauche

Application des process groupe

- ? COMPTABLE :

- Pointage et justification des comptes 42 et 43 des sites bretons
- Aide à la saisie de comptabilité fournisseurs, clients, générale en appui du service comptable >

Profil recherché

De formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience dans un poste de secrétariat polyvalent
Votre dynamisme et votre volonté feront la différence

À propos de Groupe Gemy

Leader dans la distribution automobile tri-marque et mono constructeur français, 17 000 véhicules neufs et 20 000 véhicules d'occasion, 500 MEUR de CA, 900 collaborateurs.

19 sites PEUGEOT, CITROEN & DS (Bretagne, Pays de Loire & PACA), 3 sites de ventes VO à professionnels, 1 site de préparation VO, 2 plateformes pièces de rechange, 1 centre d'appels et de gestion relation clients et des projets innovants.