Gestionnaire locative / Comptable de gestion (H/F)

Description de l'offre

Le/la gestionnaire effectue la promotion dans un objectif de développement du chiffre d'affaires et atteindre les objectifs (mandats de gestion). La fonction comptable de gestion locative agit en représentation des intérêts du mandant et du Mandant lui-même. Elle consiste en une tenue de la comptabilité pour tiers en mode « créances et dettes ». Gestion : Préparer et envoyer les mandats de gestion et assurances aux propriétaires / bailleurs pour signature avec explications Procéder à l’évaluation des travaux d'entretien ou de réparations éventuels à réaliser, afin de garantir le bon entretien des logements Assister aux expertises dans le cadre d'un sinistre Estimer les différents corps de métiers pour effectuer les travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine et préparer les interventions Préparer les dossiers pour le remboursement des dépôts de garantie. Établir la liste des travaux à réaliser et faire la demande des devis afin d'effectuer les réparations nécessaires à la relocation du bien. Connaître les lois fiscales (plafonds…) En cas de conflit transmettre le dossier à la direction Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires Recherche d’une résolution quant aux diverses réclamations des locataires et propriétaires Déclaration des sinistres sur les biens, effectuer le suivi du dossier et des réparations éventuelles à faire dans le logement (dégât des eaux, incendie…) Livraison : Effectuer les livraisons et suivi des levées de réserves Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires Après les livraisons, suivi des mises en place des équipements du logement (cuisine, placard) Administratif : Recueillir et traiter les informations des usagers et bailleurs Rédaction du bail et étude de solvabilité et montage des dossiers locataires Enregistrer les dossiers clients propriétaires et locataires dans le logiciel DOVADIS Intégrer la mise à jour des dossiers en informatique Assister le suivi administratif du recouvrement des loyers et des charges Comptabilité Tenue des tâches comptables liées à la gestion locative d'un portefeuille de biens immobiliers Comptabilisation et contrôle l'ensemble des flux de trésorerie Suivi et respect du montant maximum des fonds détenus pour le compte des mandants (pointe de trésorerie) Contrôle le bon traitement des opérations comptables dans le cadre du mandat de gestion Liaison entre locataires et propriétaires pour les aspects comptables. Émission des avis d'échéance, Saisie, traitement des baux et avenants, quittancement ou facturation des loyers et charges, Appels de fonds sur charges, Suivi des factures fournisseurs, Suivi des factures (charges et réparations), ventilation de l'imputation et comptes correspondants, Encaissement des loyers et charges, Réajustement des budgets, émission d'un appel au locataire, Etablissement des comptes rendus de gérance détaillés et virements aux mandants, Révision annuelle des loyers en fonction de l'indice, Etablissement du solde de tout compte avant remboursement du dépôt de garantie, Pointage des comptes, rapprochements bancaires, arrêté des comptes annuels, Relance des paiements auprès des locataires, constitution et suivi des dossiers impayés, Montage des comptes travaux, Appels de fonds travaux, Déclarations de TVA, impôts fonciers, taxes bureaux, récupération auprès des locataires, Reprise comptable des nouveaux mandats, Saisie des compteurs de fluides (eau, GDF... ) Règlement des appels de charges de copropriété, Règlement des travaux commandés, des impôts fonciers, taxes sur les bureaux, etc., Analyse et régularisations des charges. Enregistrement et suivi des flux de trésorerie, Traitement comptable des dépôts de garantie, Traitement comptable des réparations locatives. Aide à l'établissement de l'imprimé fiscal N°2044 (pour les investisseurs privés et les SCI) Tenue à jour des tableaux de bord, Assure le reporting des informations. Contrôle: Etablissement et contrôle des émissions de facture, Contrôle du paiement des loyers, Contrôle des flux de trésorerie, de la représentation des fonds mandants (pointe de trésorerie), contrôle des situations de risque pouvant affecter la trésorerie, Analyse des balances mandants, contrôle des comptes débiteurs, Contrôle des clés de répartition, Analyse des charges récupérables et non récupérables Votre profil : Vous disposez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes autonome, dynamique et rigoureux(se), doté(e) d'une aisance relationnelle. Par ailleurs, vous avez un bon esprit d’équipe, l’envie de vous investir dans ce poste, et vous souhaitez apporter votre expérience à une société en plein développement ? Alors ce poste est fait pour vous !