Spécialiste en support des opérations - Operations Support Specialist

Description de l'offre

Job Description

Job Description Summary

Support Administratif Multi-Départements
- Service Amerique du Nord
- Gestion de Projets
- Gestion des personnels Chantier
- Santé-Sécurité

Mission principale
Assurer un support organisationnel et documentaire efficace pour les départements de Gestion des personnels chantiers, Gestion des projets et EHS, afin de faciliter la coordination des activités, le suivi des projets et la conformité administrative.

Job Description

Responsabilités principales

Support administratif général

·  Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

·  Organiser les visites professionnelles corporatives.

·  Gérer les communications internes et externes pour l’équipe service.

·  Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs.

·  Maintenir à jour les bases de données et les fichiers administratifs.

Support Personnels Chantier:

·  Traitement des heures travaillées pour la paie

·  Mise à jour des niveaux de compétences dans Salesforce

·  Soutien global au chantier (flotte des véhicules, outils)

Support Gestion de Projets

·  Classification des rapports chantier et suivi des approbations

·  Création des clients dans SAP

·  Archivage des certificats d’exemption de taxes

·  Extraction at archivage hebdomadaire des rapports SAP

·  Taches connexes liés aux outils informatique de gestion

Support EHS (Santé-Sécurité)

·  Assurer le suivi administratif des documents EHS.

·  Suivi des documents requis pour les dossiers de qualifications clients sur des différents platformes (demandes d’assurance, insertion des politiques et procédures EHS, profile CNESST…)

Profil recherché

Formation

·  en gestion administrative, management ou équivalent

Expérience

·  2 à 5 ans d’expérience en support administratif

·  Expérience dans un environnement technique, industriel ou projets fortement appréciée

Compétences

Compétences techniques

·  Maîtrise des outils bureautiques (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

·  Bonne capacité de gestion documentaire

·  Connaissance des environnements projets et techniques (atout)

·  Notions EHS (Environnement Sante Sécurité) appréciées.

Compétences comportementales

·  Sens de l’organisation et gestion des priorités

·  Rigueur, discrétion et fiabilité

·  Capacité à travailler avec plusieurs départements

·  Bon relationnel et esprit d’équipe

·  Autonomie et proactivité

Langues

·  Français: courant

·  Anglais : professionnel

Conditions du poste

·  Poste basé à: La Prairie.

·  Temps de travail: Temps plein | Hybrid 3j/semaine

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No