Offers “General Electric”

Expires soon General Electric

Administrativ Coordinator

  • Uppsala (Uppsala)
  • Administration

Job description

3268129
Additional Cities

Uppsala
Career Level

Experienced
Relocation Assistance

No
Business

GE Healthcare
Business Segment

Healthcare Global Supply Chain
Function

Manufacturing
Country/Territory

Sweden
Postal Code

751 84
Role Summary/Purpose

Rollen som Administrativ Coordinator ger administrativ support till ledningen för Global Supply Chain funktionen i Uppsala och rapporterar till Plant Manager.
Essential Responsibilities

Du assisterar i löpande administrativa och operativa frågor rörande möten, kallelser, kostnadsuppföljning, inköp, etc. Du förväntas också driva egna ansvarsområden och arbeta aktivt med att utveckla arbetssätt och rutiner.

Som administrativ coordinator förväntas du agera proaktivt och självständigt i en stort variation av uppgifter, bland annat. 

·  Ansvar för att planera och organisera möten, aktivieter och besök via såväl interna som externa kontaktyor
·  Skapa och underhålla presentationer och underlag till interna och externa mottagare
·  Grundläggande finansiellt kunnade för inköp, kostnads- och budget uppföljning
·  Arbeta med office (excel) och andra administrativa system som underlag för analys och beslut
·  Ge daglig administrativ support till ledningen såsom sammankalla till möten, hantera kalender, sköta inköp, organisationsuppdateringar, etc 
·  Utveckla och säkerställa att rutiner och processer gällande verksamhetssystem, dokumentation, intranät, arkivhantering, etc
Qualifications/Requirements

·  Vi söker dig som är självgående, proaktiv och kan agera självständigt i en komplex miljö med högt tempo
·  En strukturerad och organisatorsik förmåga med fokus på problemlösning
·  Rollen kräver eget beslutsfattande och vana att hantera stor mängd information med integritet och gott omdöme
·  Du kan skapa goda realtioner till din omgivning och besitter goda sociala färdigheter
·  Du har erfarenhet av motsvarande uppgifter i en global miljö med många kontaktytor
·  Förutom god Svenska är du flytande på Engelska och van att formulera dig i tal och skrift
·  Du har god vana av excel, power point och att arbeta med olika system för verksamhetsstöd
För merinformation kontakta Plant Manager Eva von Heijne eller Välkommen med din ansökan.
About Us

There is no other life sciences company quite like GE Healthcare Life Sciences. A $5 billion business with more than
11,000 individuals in over 100 countries, we are at work enabling a new era in medicine. For more than 60 years, GE
Healthcare Life Sciences has globally supported the development and use of new therapies, helping accelerate the
journey from biological understanding to clinical therapy. GE Healthcare Life Sciences works with cutting edge
technology enabling and advancing the discovery, diagnosis and medical treatments of the present and the future.
We are accelerating biology to cell therapy in ways no other company can.
Follow us on Facebook and Twitter and watch our discoveries in action on our YouTube channel. 

Learn More About GE Healthcare – Life
Sciences

Learn More About Careers at GE Healthcare – Life
Sciences

Primary Country

Sweden
Primary State/Province

Uppsala
Primary City

Uppsala

Make every future a success.
  • Job directory
  • Business directory