Assistant Commercial Immobilier H/F
CDI Gex (Ain) Ventes
Description de l'offre
Description de la mission
Foncia, leader des services immobiliers résidentiels, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Transaction Back Office (H/F), en CDI.
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous réalisez les missions suivantes :
Partie administration des ventes :
- Gestion, constitution et suivi des dossiers de ventes (mandat, compromis),
- Echanger avec les notaires pour verrouiller l'ensemble des aspects juridiques et administratifs,
- Assurer le suivi de la facturation en lien avec le notaire, le Directeur Administratif et le Responsable comptable du Siège (édition et envoi des factures, relances, transmission des ordres de virement),
- Gérer l'envoi des courriers vendeur, acquéreur et notaire
- Assurer un accompagnement administratif des commerciaux,
Partie commerciale :
- Assurer un suivi permanent avec les clients, acquéreurs/vendeurs (rédaction des compromis, gestion des réclamations…),
- Réaliser et imprimer des supports de communication pour soutenir l'activité commerciale,
- Assurer la relecture des annonces de vente,
- Tenir à jour les tableaux de permanence, les tableaux de suivi et de pilotage des commerciaux.
Vous serez amenez à être régulièrement en contact avec les équipes transverses.
Profil recherché
Profil
De formation Bac +2 en assistanat/gestion, vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement lié à l'immobilier.
Vous êtes dynamique, consciencieux (se), réactif(ve) et vous possédez un grand sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, vos prises d'initiatives et votre esprit d'équipe. Vous savez gérer les priorités et faites preuve de persévérance et de diplomatie
Vous maitrisez parfaitement Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Rhone-Alpes, AIN (01)
Lieu
Gex
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
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