ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Financiere Zannier - Ratingen - Wizbii

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

  • Durch Financiere Zannier
  • V.I.E.
  • Dezember 2018
  • Ratingen (Deutschland)

Job description

Entreprise:
Créé en 1962, KIDILIZ GROUP est un acteur majeur du prêt-à-porter enfant avec 15 marques et licences (Absorba, Catimini, Chipie, Z, Esprit Kids, Junior Gaultier, Kenzo Kids, etc.), présent en France et à l'international.
Depuis 2015, la marque allemande ESPRIT a confié, sous licence, à KIDILIZ GROUP, la création de ses collections enfants, des collections au style très identitaire, casual et décontracté.
Vêtements colorés, matières confortables, coupes variées, les déclinaisons de looks sont multiples et sans cesse renouvelées.
Poste et missions:
Participez au développement de notre licence ESPRIT KIDS dans le cadre d'une mission de 12 mois en ALLEMAGNE (Ratingen) en qualité de :
VIE ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Au sein de la structure dédiée à la licence Esprit Kids, vous assisterez le Directeur du site, le HR/Office Manager et le responsable commercial Wholesale sur le plan administratif et le plan opérationnel
notamment dans les missions suivantes :
- Assister sur l'organisation logistique et administrative
- Gestion et planification des agendas
- Organisation des déplacements (réservations transports, hôtels, locations de véhicule)
- Gestion des véhicules d’entreprise, des ressources matérielles courantes (portables et de l’équipement de bureau, consommables, etc.)
- Communication avec le support informatique (techniciens français)
- Assister le responsable commercial Wholesale sur des activités préparatoires
- Préparation de la collection qui sera présentée aux clients, préparation des commandes
- Communication avec le Customer Service français
- Traiter et centraliser l’information
- Transmission au responsable et à ses équipes d’un certain nombre d’informations
- Coordination et facilitation de la circulation des informations
- Gérer et suivre les dossiers
- Préparation des dossiers pour de nouveaux projets, des déplacements, des réunions (y assister éventuellement)
- Recherches informatives, archivage et classement
- Vérification de l’état d’avancement de dossiers (clients internes/externes, fournisseurs…)
Profil:
De formation Bac+2 en Assistanat de Manager ou de PME-PMI et jusqu’à Bac+5 (type ESC, cursus universitaire en Gestion, Commerce, etc.), vous bénéficiez d’une première expérience dans une fonction similaire, et dans la gestion de projet.
Autonome, flexible, organisé, investi, vous savez faire preuve d’une aisance relationnelle avérée, d’anticipation, de prise d’initiatives.
Fournir un travail fiable, dans le respect de la discrétion, de la confidentialité est indispensable pour réussir dans cette mission.
Outre le français, vous maîtrisez (à l’oral comme à l’écrit) impérativement l'anglais et l’allemand, ainsi que MS Office (Word, Excel).
Le démarrage de la mission est prévu pour le 1er Novembre ou 1er Décembre 2018, et dans un 1er temps pour 12 mois (éventuellement renouvelables).
Avant tout dépôt de candidature, merci de vérifier que votre profil correspond aux critères d’éligibilité au dispositif VIE géré par BUSINESS FRANCE et d’être bien inscrit sur la CIVIWEB.

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