Gestionnaire ADV H/F

Description de l'offre

Mission

Au sein de l'entité d'affaires Digital, vous assurez la bonne administration des ventes des activités de l'entité au niveau international. Vous assurez notamment le suivi de la base clients et projets, la collecte des bons de commandes et contrats, la collecte des bons de livraison et le suivi de la facturation des activités. Chaque mois, vous établissez les rapports de chiffre d'affaire et de facturation.

Le poste proposé est un CDI basé à Colombes (92).

Principales missions et domaines d'activité

" Maintien à jour de la base Projets, Clients et Chiffre d'Affaire (CA)
" Suivi du carnet de commandes, récupération et archivage des commandes et contrats
" Création des codes projet pour l'affectation du CA et des coûts dans l'ERP
" Obtention des rapports des Opérations SaaS et calcul du CA variable correspondant
" Déclenchement et suivi de la facturation par les Customer Services (Projets et Services SaaS)
" Création et émission des factures clients (Operations SaaS)
" Communication du fichier des ventes à la comptabilité
" Elaboration du rapport mensuel du Chiffre d'Affaire (réel et prévu) - CA, facturé, PCA, FAE
" Travail en relation avec le service recouvrement et le service commercial

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être complétée selon les besoins de l'entreprise et les compétences du collaborateur, en accord avec les deux parties.

Profil recherché

Profil et compétences requises
Les compétences techniques suivantes sont requises :
" Excel : niveau avancé
" Bonnes connaissances de la gestion des bons de commande et de la facturation sur SAP
" Anglais professionnel de bon niveau
" Pack Office : Bonnes connaissances

Vous êtes capable de travailler dans un milieu international et d'appréhender des cultures différentes.
Par ailleurs, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur, ainsi que d'un excellent relationnel client.
Vous êtes capable de gérer des priorités dans un contexte évolutif et international.

Expérience et diplômes

" Minimum Bac+2
" Formation Administration des ventes, Force de vente ou similaire
" Expérience 2 ans dans un poste similaire}

À propos de Expert & Manager

Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres, véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 60 agences en France).