Expire bientôt Expedicar

Administration des ventes

  • CDI
  • Paris 5e Arrondissement (Paris)
  • BTS, DUT, Bac +2
  • Comptabilité / Contrôle de gestion
  • comptabilité
  • finance
  • contrôle de gestion
  • office management

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Vous avez un rôle central dans notre organisation, votre mission est de garantir la bonne gestion des aspects administratifs des ventes afin de garantir des relations commerciales optimales, et l'atteinte de nos objectifs de croissance.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients sur les sujets administratifs. En tant que véritable bras droit de notre Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge du maillon essentiel de la gestion client : le suivi et la facturation.

Vous prenez en charge les démarches administratives auprès des clients : vérification des commandes, facturation, relance, suivi des paiements, interface fournisseurs.

Vous avez aussi à votre charge la mise en place et l'évolution de processus de facturation spécifiques avec nos clients, afin de satisfaire au mieux leur besoin tout en anticipant les problèmes.

Au-delà de l'Administration des Ventes vous participez à la vie du Pôle Administratif et Financier sur des missions variées : contact aux fournisseurs, gestion comptable et trésorerie, et également des activités d'office manager, de gestion et d’organisation des bureaux.

Vos missions :

> Administration des Ventes :

• Gestion de la facturation clients grands comptes BtoB, en interaction avec les équipes commerciales,
• Mise en place de processus de facturation adaptés aux clients et à nos contraintes,
• Suivi de la bonne application des processus de l'évolution de ceux-ci en interne et en externe,
• Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles,
• Rapprochement bancaire et suivi du recouvrement.

> Facturation fournisseur :

• Gestion de la facturation fournisseur,
• Suivi des marges,
• Recommandations aux équipes commerciales et opérationnelles,
• Mise en paiement de fournisseurs.

> Office Management :

• Achats consommables,
• Vie du bureau, accueil des nouveaux arrivés,
• Administratif RH, contact mutuelle.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire au moins d’un bac +2 (comptabilité, gestion) avec au minimum 1 an d'expérience en gestion,
• Vous êtes rigoureux : vous contrôlez l'ensemble de vos actions et savez vite anticiper et repérer les éventuelles erreurs,
• Vous appréciez structurer, mettre en place et suivre des processus clairs,
• Vous êtes structuré et organisé au quotidien dans toutes vos missions, vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches à la fois,
• Vous êtes optimiste : vous ne voyez jamais de problèmes, mais que des solutions !
• Vous avez un très bon relationnel avec une excellente communication à l'oral comme à l'écrit,
• Vous êtes analytique avec une bonne maîtrise d'Excel,
• Vous êtes engagé pour le projet de l'entreprise et pour la croissance à atteindre.

À propos de Expedicar

Rejoindre Expedicar c’est rejoindre une start-up avec une forte ambition : faciliter la mobilité́ et révolutionner le monde de la logistique automobile ! Comment ? En proposant aux acteurs du secteur automobile, des solutions de transport innovantes. Pour faire simple, nous voulons être le FEDEX de l’automobile en Europe.


Avant, faire déplacer un véhicule demandait des dizaines de coups de téléphone, de nombreux mails, et même des fax pour des délais longs et des tarifs élevés. Expedicar et LuckyLoc, c’est une nouvelle façon de voir le transport automobile : plus simple, moins cher, et collaboratif.


Avec une croissance de +200% chaque année, et plus de 3M€ de levés auprès d’investisseurs comme la SNCF, l’Argus ou encore Allianz, nous sommes déjà̀ le leader en France, et partenaire d’acteurs de premiers rangs (Citroën, Aramis Auto, Europcar, Avis, etc.).


Quel est notre métier ?


Nous déplaçons des véhicules d’un point A à un point B avec 3 solutions :


** LuckyLoc ** nous proposons aux particuliers de faire ces trajets sous forme de location de voiture à 1 euro symbolique ;


** Le Convoyage Professionnel ** nous proposons ces trajets à nos 350 chauffeurs professionnels qui peuvent aussi réaliser des prestations supplémentaires (lavage, présentation du véhicule, etc.) ;


** Transport Camion ** nous soumettons ces trajets à nos partenaires transporteurs pour optimiser leurs tournées.


Rejoindre l’équipe c’est :



  • Aider à créer un service qui fait sens et qui simplifie la vie des particuliers et des professionnels qui souhaitent faire transporter un véhicule en utilisant plus intelligemment les ressources disponibles,

  • Travailler dans un environnement dynamique et agile au cœur de Paris, au côté́ d’une équipe de 30 personnes incroyablement motivées et impliquées à offrir à nos clients le meilleur service possible,

  • Challenger votre potentiel, contribuer et porter le projet dont vous serez responsable.


Nous sommes une équipe de passionnés qui partagent les mêmes valeurs : bienveillance, engagement, et innovation.

Faire de chaque avenir une réussite.
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