Teamassistenz (w/m) für unsere zentrale Rechtsabteilung (Litigation) Stuttgart oder Frankfurt/Main in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./ Woche)

Job description

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!

 

Das erwartet Sie bei uns - Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren

Als Teil unseres Legal-Teams in Stuttgart oder Frankfurt/Main begleiten Sie alle Service Lines in rechtlichen Fragen rund um unsere Kunden.

 

Nehmen Sie eine neue Perspektive in der zentralen Rechtsabteilung bei EY ein:

·  Als Teamassistenz unterstützen Sie die juristischen Fachmitarbeiter im Zusammenhang mit allen Themen der Berufshafthaftpflichtversicherung und Haftungsfragen sowie bei Anfragen staatlicher Behörden.
·  Eigenverantwortlich sind Sie für die gesamte administrative Fallbearbeitung, wie z.B. insbesondere die Erstellung von Versicherungsmeldungen (deutsch/englisch), Vor- und Nachbereitung von Gerichtsterminen, Fristenkontrolle, Ablage, Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung eingehender Zahlungen/Kosten, Pflege von Datenbanken sowie die Erstellung/Vorbereitung von Reportings zuständig.
·  Zuverlässig koordinieren Sie Termine und übernehmen die Vorbereitung/Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen. Hierzu gehören insbesondere die Ausarbeitung und das Nachhalten von Projekt-/Zeitplänen, die visuelle Darstellung von Inhalten (Grafiken, Tabellen, Präsentationen) sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
·  Stilsicher erledigen Sie die anfallende Korrespondenz mit Versicherungen, externen Rechtsanwälten, Gerichten und sonstigen staatlichen Behörden sowie mit Kollegen im In-/Ausland und bereiten juristische Schriftstücke selbständig oder nach Vorgaben vor.
·  Sie arbeiten im Team national sowie international eng mit internen und externen Stakeholdern und Schnittstellenfunktionen zusammen und bekommen dadurch Einblicke in die Abläufe und Managemententscheidungen einer der größten Wirtschaftsprüfungsorganisationen.

 

Das bringen Sie mit - Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten

Sie interessieren sich für rechtliche Themen und verfügen bereits über vielfältige Erfahrungen in der Teamassistenz und Büroorganisation? Idealerweise besitzen Sie bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich und konnten bereits einschlägige Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung als Rechtsanwalts-/Notarangestellte/r bzw. als geprüfter Rechtsfachwirt (w/m) oder bei einer Versicherung sammeln. Zudem können Sie Ihre entsprechenden Kenntnisse durch das erfolgreiche Absolvieren einschlägiger Fortbildungen nachweisen. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sehr gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

 

  Das bieten wir Ihnen - ein inspirierendes Arbeitsumfeld

·  Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen im Rahmen unseres EYU-Programms
·  Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung
·  Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur

 

Werden Sie Teil unserer Highest Performing Teams!
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