Offers “Ernst & Young”

Expires soon Ernst & Young

Mitarbeiter (w/m) Office Support Service Point / Frankfurt/Main

  • Ausbildung
  • Eschborn (Regierungsbezirk Darmstadt)
  • Administration

Job description

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!

Aufgaben, die Sie voranbringen
·  Als Mitarbeiter (m/w) in unserem Office Support Team sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie externe Dienstleister an unserer Service Point-Theke.
·  In dieser Tätigkeit sind Sie zuständig für die Aufnahme und Bearbeitung der gestellten Anforderungen (u.a. Betreuung des Zutrittskontrollsystems) und verantworten die Koordination der Ausführung.
·  Zudem kümmern Sie sich um Bestellungen und Bestellungsnachhaltungen sowie die Inventarverwaltung und die allgemeine Teamablage.
·  Ein weiterer Fokus Ihrer Tätigkeit liegt auf der Unterstützung des Office Support Supervisors, des Energie- und Umweltbeauftragten sowie des Teamleiters bei Projektarbeiten (wie z.B. bei Recherchen, der Fertigstellung von Dokumenten der Terminvergabe und der Erstellung von Protokollen).
·  Daneben bekommen Sie ebenfalls die Möglichkeit eigenständige Aufgaben zu übernehmen und fungieren beispielsweise als Ansprechpartner und Koordinator für das Thema Reinigung (Übernahme von Terminabsprachen, Koordination von Sonderreinigungen).
·  Des Weiteren sind Sie zuständig für die Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden und bilden die Schnittstelle zum Versand & Logistikteam sowie dem pakadoo-Service. Die allgemeine Rechnungsprüfung rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

 

Der Einsatz ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Ihr Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen
·  Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrungen im administrativen Facility Management bzw. der Allgemeinen Verwaltung.  
·  Zudem besitzen Sie eine Affinität für technische Verwaltungsaufgaben und sind routiniert im Umgang mit dem MS- Office Paket.
·  Ihr Teamgeist sowie Ihr Engagement zeichnen Sie aus.
·  Auch in hektischen Zeiten, behalten Sie einen klaren, ruhigen Kopf und wissen mit Ihrer service-orientierten Handlungsweise zu überzeugen.
·  Um sich in unserem global ausgerichteten Unternehmen souverän bewegen zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

 

Mehr Möglichkeiten für Ihre Entwicklung
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