Executive Assistant (f/m)

Job description

Job Description

Date: Aug 6, 2018

Ericsson ist ein weltweit führender Anbieter von Telekommunikationstechnologie und -services für Mobilfunk- und Festnetzbetreiber. Über 1.000 Netze in mehr als 180 Ländern nutzen Ericsson-Technologien, und mehr als 40 Prozent des weltweiten mobilen Datenverkehrs laufen über Ericsson-Netzwerke. Wir sind auf dem Weg zu 5G und werden die vernetzte Gesellschaft und Internet of Things (IOT) gestalten. Begleiten Sie uns? Dann ist dies Ihre Chance Teil eines innovativen Unternehmens zu werden!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf einen

EXE CUTIVE ASSISTANT (F/M) (REF.: 253497)
VOLLZEIT

In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für den „Head of Customer Unit Western Europe”. Sie übernehmen Verantwortung und entscheiden über Themen, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen wurden. Sie organisieren und koordinieren Meetings und Events für verschiedene Projekte und agieren als Experte für die administrativen Systeme. Außerdem sind Sie für die Autorisierung von Bestellungen und Rechnungen zuständig, unter Beachtung der entsprechenden Richtlinien. Sie unterstützen und informieren über die Ericsson internen administrativen Prozesse, Systeme und Tools. Die zuvor genannten Aufgaben dienen der Optimierung von administrativen Prozessen, der Erreichung von Business-Anforderungen und ermöglichen dabei die Fokussierung auf das Kerngeschäft.

Ihr Aufgabengebiet:

·  Unterstützung der Geschäftsführung / des „Head of Customer Unit Western Europe” administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
·  Interne und externe Kommunikation und Pflege der externen sowie internen Kontakte
·  Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen mit Word, Excel und PowerPoint
·  Terminkoordination, -planung sowie Bearbeitung von Postein- & -ausgängen
·  Organisation von Meetings und Events
·  Nachverfolgung von Fristen und Richtlinien
·  Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT und anderen Abteilungen

Ihr Profil:

·  Nachgewiesene Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
·  Sehr gute MS Office- (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook-Kenntnisse
·  Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
·  Professionelles Auftreten
·  Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
·  Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
·  Teamfähig, zuverlässig und zielstrebig
·  Kommunikationsstarke, positive, detail- und zielorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

·  Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
·  Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Ericsson
·  Eine sorgfältige Einarbeitung
·  Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
·  Ansprechende Sozialleistungen eines modernen Unternehmens

Interessiert? Bewerben Sie sich unter www.ericsson.com/careers. Bei Fragen freut sich Yvette Heldmann via von Ihnen zu hören.

Discover what makes YOU + ERICSSON a powerful combination

ericsson.com

Ericsson provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetics.

Ericsson complies with applicable country, state and all local laws governing nondiscrimination in employment in every location across the world in which the company has facilities. In addition, Ericsson supports the UN Guiding Principles for Business and Human Rights and the United Nations Global Compact.

This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, training and development.

Ericsson expressly prohibits any form of workplace harassment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, national origin, ethnic background, age, disability, political opinion, social status, veteran status, union membership or genetic information.

Primary country and city: Germany (DE) || || Düsseldorf || SharedServ

Req ID: 253497